Blog sobre destrucción de documentos

TENER MUCHOS AMIGOS EN FACEBOOK O PERFIL ABIERTO

TENER MUCHOS AMIGOS EN FACEBOOK O PERFIL ABIERTO

Infringir Algunas de estas obligaciones Podrían acarrear multas de hasta € 300.000

La imagen es considerada, según lo Establecido en el artículo 6.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), de de de de un dato de carácter personal de, POR TANTO SE Debe Obtener el Consentimiento si queremos realizar un tratamiento sobre una fotografía en la que aparezca uno de nuestros amigos / conocidos. Debido a esto, para que un usuario de una red social Pudiera colgar la fotografía de Cualquier conocido, EL CONSENTIMIENTO Debería solicitar una CADA UNO DE ELLOS.

Sin embargo, es lógico opinar que en los casos en los qué se trata de compartir fotos en una red social se Debería Aplicar La Excepción del artículo 2.2.a LOPD (Exclusivamente actividad personal o doméstica), por tanto Estaríamos al margen de la LOPD.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) entiende que para que nos hallemos ante la exclusión prevista en el artículo 2.2.a LOPD, lo relevante es que se Trate de una actividad propia de Una relación personal o familiar. Según el Dictamen 5 / 2009 sobre la redes sociales en línea del Grupo de Trabajo del artículo 29, en el Cual se basa la AEPD, que determina: “Un gran número de contactos Puede indicar que no se aplica La Excepción doméstica y el usuario Podría entonces ser considerado como un responsable del tratamiento de datos“.
En identico sentido se pronuncia Cuando el perfil del usuario se encuentra “abierto”, sin restricciones de acceso.

Echando un vistazo a las principales redes sociales de España (Facebook o Tuenti), Encontramos varios usuarios con mas de 300 amigos o perfiles abiertos y acceso completo a las imágenes del usuario, de los cuales, en la Mayoría de los casos, el 90% de los susodichos son “conocidos de conocidos”.

Según lo anteriormente expuesto, Estos usuarios se convierten en “Responsables del tratamiento de datos” y por tanto tendran una serie de obligaciones legales QUE DEBERÁN Respetar:

a) Informar de lo Establecido en el artículo 5.1 de la LOPD una CADA UNA de las personas que aparezcan en fotografías publicadas en su perfil.
b) Solicitar EL CONSENTIMIENTO una CADA UNA de las personas que aparezcan en las fotografías de su perfil, y Disposición de estar en poder probar dicho Consentimiento.
c) En determinados casos, declarar un fichero de datos ante el Registro de Ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos.

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Facebook aumenta a 14 años la edad mínima para usar su red

Facebook aumenta a 14 años la edad mínima

La red social Facebook comunicó el jueves que aumentará a 14 años la edad mínima para registrarse en España, como había solicitado la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

En virtud de la legislación estadounidense, Facebook tenía fijado en 13 años el mínimo exigido para usar la plataforma, mientras que en España la ley establece en 14 la edad necesaria para compartir información en una red de este tipo.

España es el único país en el que Facebook ha incrementado la edad mínima de registro, según explicó la agencia española en un comunicado.

El director de la AEPD, Artemi Rallo, acogió con satisfacción el anuncio de Facebook y dijo que esta medida demuestra que las empresas multinacionales de Internet pueden adaptar sus servicios a las exigencias legales nacionales en garantía de la privacidad.

Rallo emplazó a los responsables de la red social a una próxima entrevista en la que se analizarán el resto de exigencias de la agencia española, entre ellas la implantación de mejores sistemas para limitar el acceso a los menores.

Fuente: El economista

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Expurgo de Archivos y Destrucción Documental

Expurgo de archivos y Destrucción Confidencial

El expurgo consiste en una operación técnica de evaluación crítica de un archivo con vistas a la retirada de parte del mismo.
El objetivo que persigue un expurgo es el de liberar espacio en los estantes de un archivo con la retirada selectiva de documentos no pertinentes para la colección.
El expurgo es una tarea integrada dentro de la gestión de un archivo o biblioteca para así garantizar el Ciclo Vital del Documento o La Teoría de las Edades. (Archivo de Oficina, Central, Intermedio, Histórico)

eco-Shredder ofrece un servicio a medida en el que con la intervención del cliente se procederá al expurgo (traslado, reubicación y destrucción selectiva de archivos y datos con total confidencialidad).

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La Privacidad

La Privacidad

El desarrollo de la Sociedad de la Información y la expansión de la Informática y de las telecomunicaciones plantea nuevas amenazas para la privacidad que han de ser afrontadas desde diversos puntos de vista: social, cultural, legal, tecnológico
La privacidad puede ser definida como el ámbito de la vida personal de un individuo que se desarrolla en un espacio reservado y debe de mantenerse confidencial.
Aunque privacy deriva del latín privatus, privacidad se ha incorporado a nuestra lengua en los últimos años a través del inglés, por lo cual el término es rechazado por algunos como un anglicismo, alegando que el término correcto es intimidad, y en cambio es aceptado por otros como un préstamo lingüístico válido.
Según el Diccionario de la lengua española de la Real Academia EspañolaDRAE, privacidad se define como “ámbito de la vida privada que se tiene derecho a proteger de cualquier intromisión”,intimidad se define como “zona espiritual íntima y reservada de una persona o de un grupo, especialmente de una familia”.
El desarrollo de la Sociedad de la información y la expansión de la Informática y las telecomunicaciones plantea nuevas amenazas para la privacidad que has de ser afrontadas desde diversos puntos de vista: social, cultural, legal, tecnológico.
A nadie hoy se le escapa la importancia de contar con diferentes medios para frenar la barrera de la privacidad de los datos informáticos, como cortafuegos, antispam, antivirus, etc.
Pero no estaríamos asegurados en su totalidad si se descuida la, a veces olvidada, tarea de la destrucción de documentos física.
En el caso de la destrucción física es importantísimo que la partícula sea a corte cruzado, y su tamaño el adecuado según establece la normativa din 32.357.
Si podemos contar con una empresa que realice la destrucción de documentos in situ, aumentamos la seguridad de todo el proceso.
Eco-Shredder ofrece exclusivamente este servicio, la destrucción confidencial de Documentos in situ, sin transportes ni traslados innecesarios a plantas de tratamiento.

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Ley Orgánica de Protección de Datos

Ley Orgánica de Protección de datos

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Ley Organica 15/1999) extendió su ámbito de aplicación a los datos de carácter personal registrados en cualquier tipo de soporte, incluido el papel.
El artículo 9 determina el marco para la regulación de la seguridad de los datos, estableciendo que el responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
En dicho artículo se prohibe el registro de datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones que se determinen por vía reglamentaria con respecto a su integridad y seguridad y a las de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas.
El artículo 43.3.h) establece que mantener los ficheros, locales, programas o equipos que contengan datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad que por vía reglamentaria se determinen constituye infracción grave en los términos previstos en la propia Ley.
A estos efectos eco-Shredder pone a disposición de sus clientes, contenedores de seguridad, cerrados y precintados para la correcta custodia de la documentación previa a la destrucción.
La destrucción de documentos que eco-Shredder ofrece es realizada por medios propios y siempre en las propias instalaciones de origen, evitando traslados innecesarios de la documentación confidencial ; que podrían originar posibles perdidas o filtraciones.
Eco-Shredder garantiza la destrucción confidencial de documentos in situ.

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Estatuto de los Trabajadores

Estatuto de los trabajadores

El artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores establece que el trabajador estará obligado a realizar el trabajo convenido bajo la dirección del empresario o persona en quien éste delegue. En el cumplimiento de la obligación de trabajar asumida en el contrato, el trabajador debe al empresario la diligencia y la colaboración en el trabajo que marquen las disposiciones legales, los convenios colectivos y las órdenes o instrucciones adoptadas por aquél en el ejercicio regular de sus facultades de dirección y, en su defecto, por los usos y costumbres. En cualquier caso, el trabajador y el empresario se someterán en sus prestaciones recíprocas a las exigencias de la buena fe.
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Delito de Revelación de Secretos

El artículo 197 del Código Penal

Justicia Establece penas de prisión de uno a cuatro años al que, con el fin de descubrir los secretos o vulnerar la intimidad de otro, sin su consentimiento, se apodere de sus papeles, cartas, mensajes de correo electrónico o cualquiera otros documentos o efectos personales o intercepte sus telecomunicaciones o utilice artificios técnicos de escucha, transmisión, grabación o reproducción del sonido o de la imagen, o cualquier otra señal de comunicación.

Las mismas penas se impondrán al que, sin estar autorizado, se apodere, utilice o modifique, en perjuicio de tercero, datos reservados de carácter personal o familiar de otro que se hallen registrados en ficheros o soportes informáticos, electrónicos o telemáticos o en cualquier otro tipo de archivo o registro público o privado. Iguales penas se impondrán a quien, sin estar autorizado, acceda por cualquier medio a los mismos y a quien los altere o utilice en perjuicio del titular de los datos o de un tercero.

Se impondrá la pena de prisión de dos a cinco años si se difunden, revelan o ceden a terceros los datos o hechos descubiertos o las imágenes captadas a que se refieren los números anteriores.

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Ley de la Competencia Desleal

Justicia

Artículo 13 de la Ley de Competencia Desleal

Establece que se considerará desleal la divulgación o explotación, sin autorización de su titular, de secretos industriales o de cualquier otra especie de secretos empresariales a los que se haya tenido acceso legítimamente, pero con deber de reserva, o ilegítimamente. Tendrán asimismo la consideración de desleal la adquisición de secretos por medio de espionaje o procedimiento análogo.

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La Agencia de Protección de Datos sanciona al Ayuntamiento de Cijuela

Sanción por la agencia de protección de Datos

La Agencia Española de Protección de Datos ha dictado procedimiento contra el Ayuntamiento del municipio granadino de Cijuela por considerar que éste cometió una falta grave y otra leve por mantener expuestos en la web del Consistorio durante siete meses los números de móvil de veinte vecinos de la localidad, que habían entregado dicho dato para apuntarse a unos cursos de formación para parados.

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Web eco-Shredder Destrucción de Documentos v.04

eco-Shredder publica su versión 4 de la pagina web.

 

Pagina Inicio web eco-Shredder

Pagina Inicio web eco-Shredder

En esta versión nos hemos preocupado de dar una información más concreta y documentada para el cumplimiento de la ley de Protección de Datos mediante la correcta gestión de la destrucción de documentos que contienen datos de caracter confidencial.

Tambien se resalta la importancia de la destrucción confidencial in situ frente a diferentes modelos de eliminación de documentación confidencial por ser la destrucción in situ la más segura, ya que toda la documentación confidencial es destruida en el domicilio del cliente, evitando las posibles consecuencias de perdida de documentación por causas ajenas como un accidente del medio de transporte.

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