¿Cómo se aplica la LOPD?

¿Cómo se aplica la LOPD?

datos personalesLa Ley Orgánica de Protección de Datos debe de garantizar en todo momento la protección y seguridad de cualquier dato personal que pertenezca a una persona física en virtud de sus derechos fundamentales, salvaguardando en todo momento su intimidad personal y familiar. Esta Ley es aplicable para todo soporte físico que contenga datos de carácter personal y que puedan ser susceptibles de modificación o tratamiento por parte del sector tanto público como privado.
La LOPD será de aplicación para:
-Datos de empresarios individuales y/o personas físicas
-Grabación de videos o imágenes en las que se identifiquen a las personas que aparecen en ellas.
-Ficheros de determinadas empresas que tengan relación con Gerentes, Administradores, Directores Generales etc.
En cambio no será de aplicación para personas fallecidas ni para datos de personas jurídicas.

eco-Shredder es la empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales y una de las primeras certificadas bajo las norma UNE:EN 15713:2010 de Destrucción Segura y Confidencial de Información.

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14 Febrero, 2013

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¿Qué significa el deber de guardar secreto en la ley de protección de datos?

¿Qué significa el deber de guardar secreto en la ley de protección de datos?

infracción protección datosLas personas que se ocupan del tratamiento de datos de carácter personal tienen en sus manos una gran responsabilidad, además de una correcta manipulación de datos, se deben al secreto de profesionalidad de los mismos, durante su manejo y tras su finalización.
En el caso de que este deber de guardar secreto se infrinja, el responsable podrá incurrir desde en una sanción leve hasta una infracción grave dependiendo de la importancia de los ficheros manipulados. En el caso de datos relacionados con fines policiales que hayan sido recabados sin previo consentimiento de las personas afectadas, entrarán dentro de la consideración de sanción muy grave, ya que se estarían vulnerando los derechos fundamentales que deben de salvaguardar la intimidad de los propietarios de estos datos en todo momento.

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12 Febrero, 2013

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¿Se pueden enviar datos a EE.UU de trabajadores?

¿Se pueden enviar datos a EE.UU de trabajadores?

datos de trabajadoresA la hora de hablar sobre la protección de datos, una de las muchas dudas que surgen es la posibilidad de que una empresa envíe datos de sus trabajadores a otro país por cualquiera de las razones que la empresa considere. En este supuesto la empresa debe de acogerse a la obligación de información que deben de dar a sus empleados, con el fin de que estos conozcan el destino de sus datos personales.
De igual forma una transferencia de datos internacional se debe de poner en conocimiento de la Agencia Española de Protección de Datos, ya que este tipo de transferencias deben de estar autorizadas por la firma del Director de la Agencia, excepto casos concretos que estipulen lo contrario.

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8 Febrero, 2013

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¿Qué son los ficheros CIRBE?

¿Qué son los ficheros CIRBE?

ficheros CIRBEEl fichero CIRBE es un servicio público que se gestiona a través del Banco de España y que proporciona información relativa a los riesgos de crédito a los que se expone una entidad financiera respecto a las deudas que puedan generar sus clientes. Estas entidades a su vez están obligadas a facilitar los datos de las personas con las que mantiene algún tipo de riesgo al fichero CIRBE, incluyendo desde el importe, el grado de recuperabilidad del importe, su situación particular etc.
A pesar de que no se considera un fichero de morosos y por tanto se excluye de todo lo aplicable a los ficheros de solvencia patrimonial y de crédito, se encuentra dentro del resto de la normativa aplicable a la protección de datos

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6 Febrero, 2013

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¿Qué diferencias hay entre los ficheros de titularidad pública y los de titularidad privada?

¿Qué diferencias hay entre los ficheros de titularidad pública y los de titularidad privada?

diferencia ficheros púbica y privadaLos ficheros de titularidad pública son todos aquellos ficheros que han sido notificados a la Agencia de Protección de Datos y cuyo titular es una entidad pública ya sea por parte de la Administración Pública, el gobierno o cualquier otra entidad de similares características. Además el uso de estos ficheros debe de estar relacionados con una actividad pública.
Los ficheros de titularidad privada son aquellos ficheros que contiene datos de carácter personal, de los cuales son responsables tanto particulares como empresas y que además son necesarios para el logro de una actividad determinada. También pueden ser de titularidad privada aquellos que pertenezcan a una entidad pública siempre y cuando estos ficheros no estén relacionados con la actividad pública que realice dicha entidad.

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4 Febrero, 2013

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¿Son legales los ficheros de impagados?

¿Son legales los ficheros de impagados?

ficheros impagadosSi bien es un tema que pude provocar dudas, es necesario afirmar que los ficheros de impagados o morosos si son legales. En concreto se regula a través de la Ley Orgánica 15/1999.
Se les debe de notificar a los interesados la inclusión de sus datos en los ficheros de impagados, de la misma forma que se les debe de informar sobre sus derechos a controlar y recoger toda la información que consideren necesaria sobre estos datos. En todos los casos es solicitante deberá de recibir todo tipo de información además de datos y notificaciones referentes a la entidad o persona a la que se le haya revelado esta información. Solo se incluirán datos personales decisivos para determinar la solvencia económica de un individuo, siempre y cuando no sobrepasen los seis años. Cualquier inclusión deberá de realizarse posteriormente a un requerimiento de pago.

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31 Enero, 2013

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¿Cómo se realiza la gestión de soporte de documentos?

¿Cómo se realiza la gestión de soporte de documentos?

soporte de documentosLos soportes de documentos son la principal herramienta en la cual se almacenan los ficheros de datos personales. Una correcta gestión de estos soportes es clave para garantizar la seguridad de estos datos y solo puede tener acceso a ellos el personal autorizado.
Siempre que se produzca un traslado de estos soportes deberá de ser por autorización y bajo la estricta supervisión del responsable de los ficheros. En el caso de que ya no vayan a utilizarse deberán de ser inmediatamente borrados o eliminados.
Para ficheros automatizados deberán de consignarse una serie de códigos cifrados que impidan su identificación durante el transporte de los mismos. EN todos los casos se garantizaran las medidas de seguridad necesarias para que en ningún caso puedan ser manipulados.

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29 Enero, 2013

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¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

Eco-Shredder ofrece un sistema de destrucción de documentos que va más allá de las tradicionales papeleras – económicas, pero poco prácticas por el riesgo de filtración de la información – y las máquinas destructoras de documentos, que solo son capaces de eliminar físicamente los papeles, y que hacen perder mucho tiempo a los empleados en su uso.
Eco-Shredder ofrece un servicio de contenedor de documentos que busca la comodidad de sus clientes, permitiéndoles eliminar información sin tener que perder tiempo, y sin preocupaciones acerca de la seguridad de su destino. La empresa instala contenedores exclusivos con una gran capacidad de almacenaje de documentos, que son destruidos en las mismas instalaciones del cliente por equipo móvil.
Por lo tanto, eco-Shredder ofrece a los clientes que solicitan su servicio de destrucción un valor añadido de garantía de eliminación y reciclaje de sus documentos. De esta manera, están seguros de que su información confidencial se ha destruido, con las máximas condiciones de seguridad, y descartando incluso la posibilidad de que se pueda filtrar antes de que los documentos lleguen a la planta de reciclaje.
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27 Septiembre, 2012

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NIVELES DE DESTRUCCIÓN

NIVELES DE DESTRUCCIÓN

Eco-Shredderestablece un protocolo de destrucción de documentos confidenciales centrado en la asistencia de una unidad móvil de destrucción a la propia empresa-cliente.
Estas unidades son capaces de acabar por completo con los documentos, siguiendo el procedimiento requerido por los diferentes niveles de destrucción.
Estos niveles de destrucción vienen marcados por la normativa DIN-32757:1995-01, y se establecen según el tipo de  documentos que maneja cada empresa:

  • El nivel DIN1 se adopta para destruir todo tipo de documentos, con una superficie de las partículas de material ≤ 2000 mm2
  • El nivel DIN2 se aplica en aquellos documentos internos y de información financiera que requieren ser destruidos con una superficie de las partículas de material ≤ 800 mm2 .
  • El nivel DIN3 se corresponde con aquellos documentos personales y confidenciales en los que la superficie de las partículas de material se reduce a ≤ 320 mm2.
  • El siguiente nivel de destrucción se corresponde con el DIN4, y está centrado en la información muy sensible, a un máximo de partículas de 2×15 mm.
  • Finalmente, el máximo nivel de destrucción es el DIN5, en el que se procede a la eliminación de documentos clasificados de alto secreto, a partículas de un máximo de 0.8 x 12 mm

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25 Junio, 2012

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CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Los códigos tipo están recogidos en la ley de Protección de Datos como un elemento para adecuar los sistemas de protección de datos y del tratamiento de la información a  las reglas específicas, que permitan facilitar el ejercicio de los derechos de los afectados y favorecer el cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD y su Reglamento.

Es decir, los códigos tipo se pueden equiparar con un código deontológico profesional de las empresas dedicadas a la protección de datos y la destrucción de la información. Son voluntarios, pero en cuanto una empresa del sector se adhiere a ellos tiene la obligación de seguirlos.

Los códigos deben ser depositados e inscritos en el Registro General de Protección de Datos, y no tienen por qué ser globales: pueden referirse a una parte concreta del trabajo que se realiza en este sector. También puede haber códigos tipo promovidos por una empresa, y que deberán referirse a la totalidad de los tratamientos llevados a cabo por la misma.

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22 Junio, 2012

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