¿Cuál es tu derecho a la protección de datos?

El derecho a la protección de datos garantiza y protege los datos personales y derechos fundamentales de todas las personas físicas, salvaguardando su honor e intimidad.
Es por ello que el cliente debe conocer en todo momento cuál es su derecho y en qué medida puede hacer uso del mismo, con el fin de salvaguardar sus datos personales.
Para garantizar este derecho, el usuario podrá realizar las siguientes acciones:

-Acceder a sus datos con objeto de saber de qué forma están siendo tratados, así como el fin con el cual se utilizan, origen y comunicaciones que de ellos se deriven.

-Rectificación de datos inexactos.

-Cancelación y derecho suprimir los datos que son inadecuados.

-Derecho a que no se traten sus datos o a que se cancele el tratamiento de los mismos.

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¿Qué se considera tratamiento de datos?

Se considera tratamiento de datos a todas aquellos procedimientos técnicos u operaciones que permitan la conservación, modificación, elaboración, grabación, recogida, bloqueo y cancelación, así como también las cesiones de datos que resulten como fruto de consultas, transferencias, interconexiones y comunicaciones.
Básicamente, es un proceso de obtención de datos con el objeto de utilizarlos para el fin con el que fueron tomados, y pueden hacerse uso de los mismos desde el momento en el que hayan sido recabados, hasta su cancelación de los mismos.
Existen infinitas formas para realizar el tratamiento de datos, pueden utilizarse desde las más modernas bases de datos instaladas en servidores, que poseen una alta capacidad de almacenamiento e incluso ofrecen posibilidad de interconectarse con otras bases de datos, o bien emplearse el tradicional sistema de almacenamiento de datos en soporte de papel.

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Asociación Española Destrucción Confidencial de Información

eco-Shredder es miembro de ADCI Asociación Española Destrucción Confidencial de Información, asociación que fue creada para asegurar las buenas prácticas de la destrucción de documentos.

Esta asociación además de velar por la seguridad de todos los ciudadanos y empresas, ya que controla y promueve la profesionalidad y la ética sobre el proceso de destrucción de documentación y datos privados y personales, también garantiza que las empresas miembros tienen todas las garantías de seguridad y protección, para poder desarrollar su trabajo de manera profesional y con la certificación de la total destrucción de la documentación.

Además ADCI colabora con otras entidades y asociaciones con el fin de fortalecer el sector y ofrecer una imagen profesional que se adapte a las necesidades que tienen las empresas de proteger sus datos y los de sus clientes.

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Conoce el grado de destrucción de documentos que necesitas

Eco Shredder quiere garantizar la seguridad de tu empresa a través de una
acción clave, como es la destrucción de documentos, todo ello también te
permitirá obtener más espacio en tu archivo, y sobretodo no permitir que
terceros puedan valerse de la información de tu empresa para informar a la
competencia, o bien vulnerar la privacidad de tus clientes.

A veces no somos conscientes que aquello que se imprime y se tira a la
papelera tiene los datos personales de tu cliente, y cualquier persona puede
tener acceso a ellos, y ponerse en contacto aunque no sea para actos
delictivos, sino simplemente para vender u ofrecer algo, eso está tipificado por
la ley, y puede ser causa de una denuncia y una multa considerable.

Por lo tanto lo primero de todo debes ser consciente del volumen de
documentos que tu empresa genera, y del tanto por ciento que estos son
desechables, para poder optar por un servicio u otro.
Como un servicio automático periódico de destrucción de documentos, o tal vez
un servicio puntual en el que se requiera destruirlos in situ en tu propio local
u oficina, o bien realizar una retirada selectiva de tus archivos para tener más
espacio, o un borrado de los discos duros.

Para facilitarte el trabajo en Eco Shredder nos encargamos de todo, y puedes
consultarnos tus dudas, por teléfono o bien a través de nuestra página Web, un
experto se pondrá en contacto contigo y te asesorará de manera personalizada
del grado de destrucción de documentos que necesitas.

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Sanciones por ir en contra la ley protección de datos

La ley de protección de datos es muy clara, indica que no se pueden utilizar los datos de terceras personas más allá para lo que se haya estipulado el documento en sí, es decir que si ofreces tu nombre, dirección, Nif, Cif, mail o tu cuenta bancaria, para un contrato con alguna empresa de telecomunicaciones, o bien ofreces tus datos como empresa para contratar a un gestor o servicios de gestoría, no pueden ser utilizados para nada más que no sea el uso o servicio prescrito, por lo que puedes denunciar a cualquiera que utilice dichos datos sin tu consentimiento, ya sea porque te ha enviado una carta, un mail o una llamada telefónica que no has requerido.
Por otro lado no puedes utilizar los datos de otras personas o comprarlos sin una garantía en la cual se especifique que todas las personas han accedido a que su datos fueran vendidos para publicidad.
Existen sanciones por ir contra la ley de protección de datos que va desde los 600€ hasta los 600.000€, según sean faltas graves o bien leves, dentro de las infracciones graves sobre la protección de datos la sanción mínima está a partir de los 60.000€.
Aunque también hay sanciones ejemplares, dado el volumen de datos que manejan algunas empresas, como Google sancionada con el pago de 1 millón de Euros, o Disney con 3 millones de Dólares.

La necesidad de destruir documentos

Crear una empresa no es una tarea fácil, y mucho menos mantenerse en el tiempo, y más cuando estamos inmersos en una época de crisis, por lo que todavía es más importante crear una imagen sería y de confidencialidad con los futuros clientes, así como fidelizar a los que ya se tiene, y eso pasa por un proceso en el que la protección de datos de todos ellos esté garantizada.
Cualquier empresa desde la manufactura y venta de calzado, hasta una autoescuela tiene en su poder información y datos personales de particulares y de otras empresas, que no pueden caer en manos ajenas, ya que además de la mala fe de las personas que puedan encontrar y utilizar esos datos, también tienes que considerar la imagen y la profesionalidad con la que tú empresa está jugando.
Por eso la necesidad de destruir documentos es tan importante, como seguir un proceso de seguridad, solucionarlo de una vez y no tener que estar pensando en ello cada vez que tengas que asumir o delegar la tarea de destruir documentación, aunque solo sea para tener más espacio para la nueva.
Una empresa especializada en destrucción de documentos como Eco-Shredder es la solución más eficaz, con un programa propio de seguridad que te permitirá relajarte, y gozar de la tranquilidad que supone saber que los datos de tus clientes son destruidos correctamente.

Ataque informático a Inteco y robo de datos

El Instituto Nacional de Tecnología de la Comunicación (Inteco) descubrió el lunes que fue víctima de un ataque informático en el cual robaron datos de más de 20.000 usuarios, y se teme que esos datos se van a utilizar para fines fraudulentos, por ello Inteco ha notificado a todos sus usuarios que no faciliten información por mail o teléfono, y que revisen la seguridad de sus ordenadores.
Por su lado la Agencia Española de Protección de Datos ha abierto una investigación ya que una de sus prioridades es establecer si Intecom a quebrantado la ley de protección de datos, al quedar demostrado la vulnerabilidad de su seguridad.
La Brigada de Investigación Tecnológica de la Policía Nacional ya está trabajando en varias líneas de investigación sobre el caso, para proceder a la búsqueda de la fuente desde donde se ha producido el ataque informático.

eco-Shredder, empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales in situ.

Hallan documentos de la bolsa de trabajo en un vertedero

El PSOE acusa al equipo de gobierno de favoritismo en las contrataciones.El alcalde dice que se ha abierto una investigación para aclarar lo sucedido.

El PSOE-A de Espejo (Córdoba) ha lamentado que las solicitudes de la bolsa municipal de empleo, que incluyen decenas de datos personales y currículos, han aparecido “tiradas en un vertedero” junto al cementerio.

En un comunicado, la secretaria general del PSOE de Espejo, Francisca Casado, manifestó que se trata de unos hechos que evidencian que el alcalde, Francisco Medina (IU), “ha enterrado en la cuneta su compromiso adquirido hace siete años sobre el reparto justo y equitativo del empleo temporal” en el municipio.

Casado ha acusado al gobierno municipal de “burlarse del derecho al trabajo de los espejeños, que con ilusión y confianza han ido inscribiéndose en la bolsa de empleo”, ya que, “a pesar de que IU presume de transparencia, dicha bolsa nunca se ha puesto en marcha y nunca fueron avisados para trabajar”. Por ello, añadió que es todavía “más indignante y doloroso” que aquellas carpetas hayan acabado en un vertedero y puedan ser objeto de “un presunto de delito contra la protección de datos”.

Por su parte, el alcalde, Francisco Antonio Medina, respondió a las acusaciones del PSOE diciendo que el equipo de gobierno ha abierto una investigación “para aclarar si ha existido alguna deficiencia en la destrucción de estos documentos, dentro de la reforma que se está llevando a cabo en las dependencias del ayuntamiento”. Aun así, quiso dejar claro que “desde este ayuntamiento siempre se han tomado todas las medidas para garantizar que la destrucción de documentos no comporte ningún riesgo a la intimidad de los datos personales de los solicitantes”.

eco-Shredder ofrece un servicio seguro de contenedores para la destrucción de documentación de su empresa, evitando las posibles pérdida o filtraciones de la información.

eco-Shredder, empresa especializada en la destrucción confidencial de documentos “in situ”.

Diez recomendaciones para una correcta destrucción de la documentación

La destrucción confidencial de información que ha dejado de ser necesaria (papel, soportes electrónicos y de video) garantiza la restricción a su acceso por personas no autorizadas. Con todo, hay aspectos a tener en cuenta al contratar a una empresa de destrucción confidencial de información; como por ejemplo, que facilitan siempre certificados de destrucción.

¿Cómo elimino la información confidencial de mi empresa? ¿Qué método es el más seguro? ¿Tengo la certeza de que los datos electrónicos borrados están realmente eliminados para siempre? La Asociación Española de Destrucción Confidencial de Información nos ofrece 10 consejos prácticos para resolver estas dudas.

La AEDCI (Asociación Española de Destrucción Confidencial de Información) ha preparado un Manual de Buenas Prácticas, con la supervisión de la Agencia Española de Protección de Datos, que sirva como punto de referencia para empresas, instituciones, administraciones y ciudadanos interesados en esta materia.

Las recomendaciones del manual se resumen en 10 puntos:

1. ¿Qué se entiende por destrucción confidencial de información?

Aquella que busca que no sea posible recuperar los soportes que contienen datos con información confidencial y garantiza, en todo momento del proceso, el no acceso a esos datos por personas no autorizadas.

2. ¿Qué define a la destrucción confidencial de información?

• Es irreversible: garantiza que no existen riesgos probables de que se recupere la información.
• Es segura y confidencial: los documentos se tratan con la misma seguridad con que se han mantenido durante su existencia.
• Es favorable al medio ambiente: evita la agresión del entorno y, siempre que sea posible, se reciclan todos los soportes.

3. ¿Cuándo es preciso destruir documentación confidencial?

Cuando ha dejado de ser necesaria. Recuerde que hay documentos que deben conservarse durante un tiempo determinado por motivos jurídicos, normativos, etc.

4. ¿Quién determina qué información es confidencial?

El alcance y nivel de confidencialidad de la información lo determina en todo momento la empresa, organismo, entidad, etc., que establecerá también qué persona es la encargada de dar la aprobación final de la destrucción.

Esa misma persona deberá documentar todas las destrucciones, para garantizar que cumple con la reglamentación vigente y que ella y la empresa quedan protegidas en caso de investigación o consulta.

Necesitará la siguiente documentación:

• Lista o resumen del tipo y cantidad de los documentos destruidos.
• Prueba de la destrucción (por ejemplo, un certificado) en el que conste: el método de la destrucción, la fecha de la destrucción y el personal que ha intervenido en ella. Leer más…

¿Tiene su empresa una política de protección de datos?

Según un estudio de Accenture, cerca de ¾ de las empresas creen que cuentan con políticas adecuadas para proteger información personal y privada.
Sin embargo, más de la mitad de ellas ha perdido datos importantes dentro de los últimos dos años y en cerca del 60% de quienes han perdido datos el problema se ha vuelto recurrente

Una de las mayores causas de pérdida de datos son internas, es decir, problemas que una organización no tiene la habilidad de detectar y corregir. Por ejemplo, fallas de sistema (57%) y errores o negligencia de los empleados (48%) fueron los más citados como fuente de las infracciones; mientras que el cibercrimen fue mencionado en sólo el 18% de las violaciones de seguridad.
Mientras muchas empresas creen que emitiendo quejas con los organismos reguladores es suficiente, en la práctica esto no sirve para proteger los datos privados.

Para ayudar a a proteger la seguridad de nuestra empresa, es importante implantar un sistema de destrucción confidencial de documentos como el de eco-Shredder, el cual ofrece tanto un servicio periódico, con la instalacion de contenedores para depositar la información confidencial de su empresa, como puntual, para la destrucción o expurgo de archivo.

eco-Shredder efectua la destrucción de los documentos “in situ” en la misma sede del cliente, evitando la posible pérdida o filtración de la información en la parte de transporte y almacenaje de los documentos.