Criterios de cancelación y bloqueos de datos

Cuando una persona o una empresa deja de trabajar para otra, o bien ya no es un cliente de la misma, se procederá al bloqueo y cancelación de los datos. Pero ¿cómo se debe realizar? Primero se bloquean los datos, es decir se dispone de tal manera ya sea informaticamente o a través de un archivo, para que esos datos no puedan utilizarse, y además se deben vigilar e impedir su manipulación. A estos datos nadie puede acceder salvo los que requieran las administraciones públicas, o bien jueces o tribunales.

Una vez bloqueados por un tiempo determinado que dicta la ley, en caso de los datos de un trabajador se trata de las prescripciones de las infracciones, que pueden llegar a tres años en casos muy graves, se procede a la cancelación, es decir se destruyen directamente siguiendo los procedimientos adecuados y garantizando en todo momento la confidencialidad.

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Ventajas de nuestro servicio de Expurgo de documentos

El servicio de expurgo de documentos es una operación técnica que consiste en la evaluación crítica de los archivos, a fin de ir retirándolos progresivamente de la compañía.
La ventaja del servicio de expurgo, reside en que permite liberar el espacio que ocupa la acumulación de archivos, a través de una retirada selectiva de aquellos documentos que no tienen un valor real para la empresa.
Básicamente, consiste en una tarea integral dentro de la gestión de una biblioteca o archivos con la finalidad de garantizar La Teoría de las Edades o el Ciclo Vital del Documento.
De esta manera, eco-Shredder ofrece su servicio de Expurgo de documentos efectuando el traslado, y la destrucción selectiva tanto de datos como de archivos con la más absoluta confidencialidad.

¿Qué se considera tratamiento de datos?

Se considera tratamiento de datos a todas aquellos procedimientos técnicos u operaciones que permitan la conservación, modificación, elaboración, grabación, recogida, bloqueo y cancelación, así como también las cesiones de datos que resulten como fruto de consultas, transferencias, interconexiones y comunicaciones.
Básicamente, es un proceso de obtención de datos con el objeto de utilizarlos para el fin con el que fueron tomados, y pueden hacerse uso de los mismos desde el momento en el que hayan sido recabados, hasta su cancelación de los mismos.
Existen infinitas formas para realizar el tratamiento de datos, pueden utilizarse desde las más modernas bases de datos instaladas en servidores, que poseen una alta capacidad de almacenamiento e incluso ofrecen posibilidad de interconectarse con otras bases de datos, o bien emplearse el tradicional sistema de almacenamiento de datos en soporte de papel.

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El departamento legal de eco-shredder

El hecho de desconocer o no cumplir las normativas relacionadas con la gestión medioambiental y la protección de datos, podría acarrear severas consecuencias económicas, penales y administrativas para las empresas, así como también para sus responsables, jefes de sección o bien podría poner en peligro el futuro de la empresa.
La única manera para cumplir con todas las normativas y los requisitos que se imponen a las empresas, consiste en el total conocimiento de aquellas legislaciones que se encuentran vigentes dentro del territorio español.
Teniendo en cuenta la importancia que significa para una empresa el cumplimiento de las normativas legales, eco-Shredder pone a disposición de todos sus clientes su departamento legal, a fin de ofrecer su colaboración y asesoramiento para que se conozcan, respeten y apliquen todas las normativas correspondientes.

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¿Qué datos debo registrar en la AEPD?

Existen muchas empresas que no saben exactamente qué es lo que tienen que hacer con los datos personales de sus clientes, si están o no incumpliendo una normativa. Si es tu caso te interesará saber cuales son las circunstancias que obligan a inscribir los ficheros de datos de tu empresa en la Agencia Española de Protección de Datos.

Solo aquellas empresas que trabajan con ficheros que contienen datos públicos y privados, tienen que notificarlos y registrarlos al organismo competente.
Si eres un empresario y los datos que tienes a tu alcance son los particulares de tus proveedores y clientes, ya sean personas jurídicas como físicas, no tienes la obligación de referir esos datos, ni de notificarlos al Registro de Protección de Datos, aunque sí que tienes la obligación de protegerlos para que no caigan en manos de personas o empresas que quieran realizar un uso fraudulento, o simplemente utilizarlos como medio de marketing, ya que estarían infringiendo la ley, y tus clientes podrían llegar a denunciarte

eco-Shredder, empresa especilizada en la destrucción de documentos in situ y la protección de datos.

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Lo más significativo de la legislación sobre destrucción de documentos

La normativa europea y española sobre la destrucción segura de la información confidencial, hacen que este acto posea la misma importancia que su correcto almacenamiento, y la restricción de acceso a la misma, pues de lo contrario, aquellos datos confidenciales que ya no resultan útiles para una empresa podrían terminar en las manos de personas mal intencionadas.
Por esta razón a través de la legislación, se pretende resaltar la importancia de la gestión de recursos que no se utilizarán, con el fin de no perjudicar a terceros. Además se especifican los procedimientos adecuados en función de los recursos en los que dichos documentos se encuentran almacenados, y cuáles son las empresas y software específicos para este tipo de labores. Finalmente, la legislación prevé sanciones específicas ante el incumplimiento de las leyes vigentes.

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¿Cuál es el mejor proceso de destrucción de documentos?

A fin de lograr el mejor proceso de destrucción de documentos, se deben seguir ciertos pasos para garantizar la mayor seguridad y más absoluta confidencialidad durante dicho proceso. Como primera medida, se analiza el servicio y se firma un contrato de confidencialidad.

Luego se procede al depósito de los contenedores, previamente precintados, en las instalaciones de la empresa que haya contratado el servicio, y una vez pasado el tiempo según la perioricidad pactada que más se ajuste al cliente, se procede a la recogida de los documentos a destruir y al reemplazo del contenedor.

A esta fase le sigue el proceso de destrucción in situ, y el correspondiente tratamiento de reciclado de los residuos que se hayan generado, cumpliendo con todas las leyes medio ambientales. Una vez que se hayan destruido los documentos, se entrega a la empresa un certificado de destrucción y reciclado, que acredita la correcta destrucción del material confidencial.

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La atención al cliente de eco-Shredder

Uno de las cosas por las cuales eco-Shredder se diferencia es por su vocación de servicio y compromiso con cada uno de sus clientes. Y para ello es necesario un contacto personalizado en el que se valore y se estudie las necesidades de cada una de las personas y empresas que contactan con nosotros, para poder garantizarles un servicio acorde con su compañía, y de esta manera facilitarles la tarea de destrucción de documentos, a través de la profesionalidad de todos nuestros empleados, ya que cada uno de ellos han firmado un contrato de confidencialidad.

Puede llamar a nuestro call center (902 170 500) y obtener información de todos nuestros servicios, desde el servicio periódico, el servicio puntual, expurgo, hasta el borrado de discos duros, le explicaremos con detalle cada uno de ellos, para que pueda elegir el servicio que más le interese y que por supuesto se ajuste a su presupuesto y necesidades.

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El objetivo de eco-Shredder

El objetivo de eco-Shredder fundamentalmente consiste en proporcionar el mejor servicio a todas las empresas, empleando los métodos más adecuados, seguros y eficaces para la destrucción de documentos confidenciales, considerando que la mejor opción es la trituración in situ, la cual le permite convertir dichos documentos en partículas que responden a las normas DIN 32757-1.
Garantizamos un compromiso total con nuestros clientes llevando a cabo nuestras tareas dentro de un marco de total seguridad, confianza, transparencia y compromiso, valores que han sabido convertirnos en una empresa de éxito que cuenta con más de 3000 clientes.
Desde el año 2005 hemos emprendido nuestro objetivo, que consiste en proporcionar a los clientes el mejor de los servicios, caracterizándonos por nuestra rapidez a la hora de tomar decisiones, brindar soluciones personalizadas acorde a las necesidades de cada empresa , proporcionando destrucción de sus documentos confidenciales, en el momento que usted le sea conveniente

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Puntos débiles de la seguridad en la empresa, pérdida o robo de información

Por más sofisticado que sea el sistema de seguridad que posee una empresa, no significa que no se encuentre expuesta ante posibles casos de pérdida o robo de información. Todas las empresas o sistemas tienen un punto débil que puede ser aprovechado para actos maliciosos.
En una empresa uno de sus puntos débiles son aquellas personas que tienen acceso a la información confidencial, las cuales representan el mayor peligro para la seguridad de una corporación. El 71% de las compañías que han sufrido robos de información confidencial, alegaron que la causa se debió a estas personas que contaban con accesos especiales a dicha información.
Otro peligro indirecto para la seguridad de una empresa consiste en la actividad de los usuarios en línea. Los grupos de Usenet suelen ser una de las causas de vulnerabilidad en línea, por lo que si un gran número de empleados de la misma empresa utilizan frecuentemente grupos de Usenet, los agentes de inteligencia estarían en condiciones de obtener esta información que se comparte, analizarla e incluso llegar a acceder a información confidencial.

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