¿Cuál es tu derecho a la protección de datos?

El derecho a la protección de datos garantiza y protege los datos personales y derechos fundamentales de todas las personas físicas, salvaguardando su honor e intimidad.
Es por ello que el cliente debe conocer en todo momento cuál es su derecho y en qué medida puede hacer uso del mismo, con el fin de salvaguardar sus datos personales.
Para garantizar este derecho, el usuario podrá realizar las siguientes acciones:

-Acceder a sus datos con objeto de saber de qué forma están siendo tratados, así como el fin con el cual se utilizan, origen y comunicaciones que de ellos se deriven.

-Rectificación de datos inexactos.

-Cancelación y derecho suprimir los datos que son inadecuados.

-Derecho a que no se traten sus datos o a que se cancele el tratamiento de los mismos.

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Cómo proteger los datos que una empresa recoge a través de su Web

Una empresa puede recoger información personal de varias maneras, basta sólo con efectuar un pedido, participar en concursos, promociones, u otras actividades en las que se solicita que se proporcione información personal. Esta información es almacenada y suele retenerse por un cierto período de tiempo a fin de cumplir con los objetivos por los cuales la misma ha sido recogida.
Sin embargo, para proteger la misma se deben cumplir con una serie de tareas, a fin de garantizar a los usuarios la protección de sus datos personales.
Un recurso muy utilizado es el Opt-in, que consiste en un link que cuenta con una Política de Privacidad, a fin de que el usuario de su consentimiento para que se recojan sus datos personales, incluye la opción de darse de baja de este servicio en el momento en el que se considere necesario.
Para garantizar la seguridad de los usuarios, sus datos deben almacenarse en redes seguras, a las que tienen acceso un número limitado de personas con derechos especiales de acceso, comprometidas en todo momento por mantener la confidencialidad de la información.
Otra manera que utiliza una empresa para recoger información son las Cookies, pequeños archivos de texto que utilizan los servidores en el disco duro del ordenador de los usuarios y contienen información sobre la visita del usuario a la correspondiente página web. Las cookies se utilizan con el fin de recopilar información específica durante la visita de los cibernautas a la página web. Sin embargo, es posible configurar el navegador de Internet a fin de que avise a los usuarios cada vez que se almacenen nuevas cookies en su ordenador, para que el mismo decida si lo acepta o la rechaza dicha cookie.

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La implicación de los empleados en la destrucción de documentos

Es sumamente importante que todos los empleados de la empresa sea cual sea su categoría, estén informados de las ventajas de la destrucción de documentación. Ya que durante el día se manejan datos muy importantes: desde un empleado de banco, un administrativo de seguros, hasta el repartidor a domicilio, tiene en sus manos además de nuestro nombre y dirección, el saldo de nuestra cuenta bancaria, el atestado de la policía si hemos tenido un accidente de coche, o bien conoce nuestros gustos a la hora de comprar. Estos datos pueden ser vendidos a empresas de marketing ya que son una información muy valiosa.

Si la destrucción se realiza de manera puntual, el empleado no debe tirar sin ningún orden y de manera imprecisa el excedente de ficheros a la papelera a la espera que se encargue otra persona. Es primordial que cada empleado conozca la política de protección de datos, y si esos datos van a ser vendidos o utilizados para publicidad se tenga el consentimiento firmado para ello. También tienen que concienciarse y colaborar en la destrucción de una forma muy sencilla, no tirando a la papelera la documentación sino depositándola en los contenedores especiales.

Ventajas del servicio del contenedor

Las ventajas de utilizar el servicio periódico del contenedor, consiste en que la empresa puede realizar la destrucción de todos los documentos confidenciales que se generen “in situ”, dentro del horario que la compañía estipule, y garantizando de esta manera una mayor seguridad, evitando que se filtren o se expongan documentos confidenciales, que requieren de la más absoluta reserva.
Además, los contenedores poseen un cierre de seguridad y están debidamente precintados, evitando de esta manera todo tipo de manipulaciones externas. Lo único que debe realizar el personal de la empresa que contrata los servicios de eco-Shredder es depositar en dichos contenedores aquellos documentos que posean datos protegidos.
De acuerdo al volumen de material que se deba destruir, se generará un horario y una programación periódica de recogida y destrucción in situ, ajustada acorde a las preferencias de cada cliente

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¿Qué son las Normas Técnicas DIN y UNE?

Normas DIN (Deustcher Industrie Normen/ Normas de la Industria Alemana) Las normas DIN alcanzan su impulso definitivo a comienzos del siglo XX, si bien se venían gestando con la Revolución Industrial en los países altamente industrializados en el siglo XIX, nacieron ante la necesidad existente de producir más cantidad de productos, y mejorar la calidad de los mismos. Se aplican fundamentalmente sobre la industria privada y se basan en especificaciones de ajustes e intercambiabilidad.
Por otro lado las normas UNE (Una Norma Española), son un conjunto de normas tecnológicas que han sido creadas por los Comités Técnicos de Normalización, éstos comités suelen estar integrados por consumidores y usuarios, fabricantes, centros de investigación, fabricantes, laboratorios y administración.
Una vez que estas normas son creadas, cuentan con un período de seis meses de prueba en los cuales son revisadas de manera pública, y finalmente se redactan definitivamente por la Comisión del Comité, bajo las siglas UNE, siendo actualizadas de forma periódica.

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eco-Shredder, miembro destacado de las principales asociaciones del sector

eco-Shredder es sin duda, un miembro destacado y activo de las principales asociaciones nacionales e internacionales del sector industrial de la destrucción de documentos.

Pertenecer a estas asociaciones aporta grandes ventajas a todas las partes, permite desarrollarse y colaborar más con su entorno a la misma compañía. Y muy especialmente supone toda una garantía y símbolo de calidad para los clientes de eco-Shredder.

Concretamente eco-Shredder pertenece y es una de las fundadoras en el ámbito nacional a la asociación AEDCI (Asociación Española Destrucción Confidencial de información), que tiene como objetivo “…aglutinar a las entidades que deseen trabajar de un forma segura y responsable para conseguir un marco de actuación que favorezca al conjunto y que permita un crecimiento sostenible”.

Y en el ámbito internacional eco-Shredder pertenece a la asociación NAID. Una entidad que tiene como objetivo promover el sector y velar por el cumplimiento normativo y ético de las empresas que a ella pertenecen.

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eco-Shredder potencia sus servicios online

eco-Shredder desde su nacimiento ha apostado fuerte por las nuevas tecnologías, y lo ha realizado desde la vertiente operativa misma, desde la vertiente de gestión y por supuesto desde la vertiente comunicativa. Y en esta última vertiente, el sitio Web principal corporativo juega un papel fundamental.

Y al respecto del sitio Web corporativo de eco-Shredder es interesante mencionar algunos datos que demuestran el gran posicionamiento global que el mismo ha alcanzado en pocos años, y que demuestran la inversión de la compañía en disponer siempre a través del sitio Web un lugar de comunicación, y de operatividad, actualizado y de calidad.

Según datos estimativos del analizador WebInformación, el sitio Web de eco-Shredder es un 10% más rápido que otros sitios equivalentes, recibe unos cinco mil seiscientos cincuenta usuarios mensuales estimados, los cuales visitan prácticamente siete páginas del lugar en cada sesión. Todo ello hace mantener al sitio Web de eco-Shredder dentro del millón y medio de sitios Web más importantes del mundo, y dentro de los sesenta mil más importantes de España.

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eco-Shredder apuesta por la creación de empleo

La situación económica de nuestro país vive momentos difíciles, así como los vive gran parte de la sociedad mundial, y todo ello se refleja en unas tasas de desempleo elevadas que están causando auténticos estragos sociales. eco-Shredder dentro de su política de contribuir a la mejora de la sociedad a la que sirve, apuesta en la medida de sus posibilidades por la creación de empleo.

eco-Shredder a pesar de los malos momentos socioeconómicos globales que nos toca vivir, mantiene permanentemente una ventana abierta a la creación de empleo. Para ello, eco-Shredder además de contar con su página Web o blog como canales de comunicación principales con la sociedad, también publica regularmente, y en función de sus necesidades, distintas ofertas de empleo específicas para cubrir vacantes que se puedan generar, que puedan surgir y que estén disponibles en cada momento.

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La importancia de borrar los datos

Recuerdo una noticia hace algunos años: una mujer había sido denunciada por la empresa de limpieza y recogida de basuras de su ciudad, por no tirar la bolsa de basura al contenedor y dejarla siempre en el suelo, recogieron sus datos de una de esas bolsas donde aparecía una carta con su nombre, teléfono, dirección, etc.

Este es un ejemplo a pequeña escala de lo que hoy en día la tecnología ha avanzado mucho en muy poco tiempo, y no hay empresa que se precie que además de tener un buen archivo, tenga los datos almacenados en el ordenador, y realice copias de seguridad.

Pero cuando el ordenar se estropea es mucho más económico comprar uno nuevo que repararlo, y lo tiramos o bien lo llevamos a una planta de reciclaje y olvidamos que el disco duro aunque no funcione, es una fuente de información para otras personas, ya que se pueden recuperar los datos existentes en él de una manera muy sencilla.

VOCACIÓN DE SERVICIO DE ECO-SHREDDER

Eco-Shredder nace con el claro objetivo de ofrecer un servicio de máxima calidad en el proceso de destrucción de documentos confidenciales. Desde 2005 lucha por posicionarse en el mercado garantizando siempre la máxima rigurosidad, seguridad, confianza, transparencia y compromiso a sus clientes.
Todos los servicios que ofrece eco-Shredder poseen un denominador común: minimizar los riesgos durante el proceso de manipulación y destrucción confidencial de información in situ. Utilizando su potencial de innovación y soluciones a medida, eco-Shredder ofrece al cliente optimizar y rentabilizar el coste del servicio. Una labor que se desarrolla a partir de la responsabilidad individual y colectiva de sus empleados, garantizando un servicio al cliente de calidad y personalizado. La vocación de servicio de eco-Shredder nace de la confianza de sus clientes, que la avalan de proteger de manera segura y eficaz la destrucción de documentación confidencial.

eco-Shredder, empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales in situ.