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Hecha la ley, hecha la trampa

Hecha la ley, hecha la trampa

La información confidencial, como su propio nombre indica, debe ser, confidencial. En todos los casos y sin excepciones de ninguna clase. El usuario, a menudo, se cree protegido al saber que todas las empresas públicas y / o privadas tienen la obligación de contar con una ley de protección de datos que garantice el tratamiento legal adecuado de esa información, independientemente del soporte en el que se encuentren dichos datos, ya sean telemáticos o en papel.
Pero muchas veces nos vemos desprotegidos y observamos cómo nuestra privacidad es vulnerada sin que podamos hacer nada para evitarlo. Esta confidencialidad obliga a las empresas a no divulgar información confidencial de ningún usuario, lo cual no ocurre en algunas ocasiones, puesto que dicha protección es tan débil que tiene fisuras por las que acaban escapándose datos, hecho que nunca debería darse bajo ningún concepto. Las personas que manejan estos derechos fundamentales deberían tener un cuidado exquisito a la hora de transmitir esta información y garantizar una seguridad total y absoluta de que el usuario y sólo el usuario tiene derecho a la autorización de la difusión de sus datos y, en el caso en que lo considere necesario, la rectificación o negación de acceso de sus datos.

eco-shredder, empresa especilizada en la destrucción de documentos confidenciales in situ.

13 Noviembre, 2013

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¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

Eco-Shredder ofrece un sistema de destrucción de documentos que va más allá de las tradicionales papeleras – económicas, pero poco prácticas por el riesgo de filtración de la información – y las máquinas destructoras de documentos, que solo son capaces de eliminar físicamente los papeles, y que hacen perder mucho tiempo a los empleados en su uso.
Eco-Shredder ofrece un servicio de contenedor de documentos que busca la comodidad de sus clientes, permitiéndoles eliminar información sin tener que perder tiempo, y sin preocupaciones acerca de la seguridad de su destino. La empresa instala contenedores exclusivos con una gran capacidad de almacenaje de documentos, que son destruidos en las mismas instalaciones del cliente por equipo móvil.
Por lo tanto, eco-Shredder ofrece a los clientes que solicitan su servicio de destrucción un valor añadido de garantía de eliminación y reciclaje de sus documentos. De esta manera, están seguros de que su información confidencial se ha destruido, con las máximas condiciones de seguridad, y descartando incluso la posibilidad de que se pueda filtrar antes de que los documentos lleguen a la planta de reciclaje.
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27 Septiembre, 2012

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NIVELES DE DESTRUCCIÓN

NIVELES DE DESTRUCCIÓN

Eco-Shredderestablece un protocolo de destrucción de documentos confidenciales centrado en la asistencia de una unidad móvil de destrucción a la propia empresa-cliente.
Estas unidades son capaces de acabar por completo con los documentos, siguiendo el procedimiento requerido por los diferentes niveles de destrucción.
Estos niveles de destrucción vienen marcados por la normativa DIN-32757:1995-01, y se establecen según el tipo de  documentos que maneja cada empresa:

  • El nivel DIN1 se adopta para destruir todo tipo de documentos, con una superficie de las partículas de material ≤ 2000 mm2
  • El nivel DIN2 se aplica en aquellos documentos internos y de información financiera que requieren ser destruidos con una superficie de las partículas de material ≤ 800 mm2 .
  • El nivel DIN3 se corresponde con aquellos documentos personales y confidenciales en los que la superficie de las partículas de material se reduce a ≤ 320 mm2.
  • El siguiente nivel de destrucción se corresponde con el DIN4, y está centrado en la información muy sensible, a un máximo de partículas de 2×15 mm.
  • Finalmente, el máximo nivel de destrucción es el DIN5, en el que se procede a la eliminación de documentos clasificados de alto secreto, a partículas de un máximo de 0.8 x 12 mm

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25 Junio, 2012

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CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Los códigos tipo están recogidos en la ley de Protección de Datos como un elemento para adecuar los sistemas de protección de datos y del tratamiento de la información a  las reglas específicas, que permitan facilitar el ejercicio de los derechos de los afectados y favorecer el cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD y su Reglamento.

Es decir, los códigos tipo se pueden equiparar con un código deontológico profesional de las empresas dedicadas a la protección de datos y la destrucción de la información. Son voluntarios, pero en cuanto una empresa del sector se adhiere a ellos tiene la obligación de seguirlos.

Los códigos deben ser depositados e inscritos en el Registro General de Protección de Datos, y no tienen por qué ser globales: pueden referirse a una parte concreta del trabajo que se realiza en este sector. También puede haber códigos tipo promovidos por una empresa, y que deberán referirse a la totalidad de los tratamientos llevados a cabo por la misma.

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22 Junio, 2012

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OFERTA MALLORCA

OFERTA MALLORCA

Reciclar papel a la vez que destruyes documentos nunca había sido tan fácil y cómodo como con Eco-Shreddery aún mas con las ofertas que propone para esta nueva temporada, que ahorrará costes a la empresa. Concretamente para la zona de Palma de Mallorca, Eco-Shredder ha lanzado dos ofertas que estarán vigentes durante los meses de Mayo, Junio, Julio y Agosto. En primer lugar Eco-Shredder ofrece a los clientes que hagan uso del servicio de destrucción de documentos in situ, un interesante descuento del 15% sobre el precio actual.
En segundo lugar Eco-Shredder ofrece para aquellos clientes que contraten el servicio periódico de contenedor, un mes gratuito de uso.
Gracias a este servicio el cliente podrá acordar un plazo de tiempo determinado en el cual Eco-Shredder se encargará de recoger la documentación que se va a destruir procediendo a su eliminación en el lugar de trabajo del cliente.
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21 Junio, 2012

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PASOS NECESERIOS QUE HA DE REALIZAR TU EMPRESAS PARA DESTRUIR DOCUMENTOS

PASOS NECESERIOS QUE HA DE REALIZAR TU EMPRESAS PARA DESTRUIR DOCUMENTOS

Cuando tu empresa se decide a realizar un proceso de destrucción de parte de su documentación, debe tener muy claro su necesidad de cumplir con la ley de protección de datos vigente en el estado español, y que obliga al cumplimiento de una serie de requisitos y a la aplicación de determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que se poseen.
Además de recoger la obligación de mantener la documentación durante un tiempo determinado, dependiendo de su origen, también señala otras de fundamentales, como dar de alta los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos, elaborar y mantener actualizado el Documento de Seguridad, y obtener la legitimidad de los afectados.
Cuando tu empresa decida eliminar sus archivos, puede llamar a eco-Shredder para concertar una fecha concreta en la que sus especialistas pasarán a hacer la destrucción. También es posible que se establezca un servicio programado, por el que los mismos responsables de eco-Shredder pueden avisar a sus clientes de que se procederá a la destrucción.
El proceso incluye la custodia de la documentación confidencial con base en el protocolo de seguridad establecido y destrucción in situ con la unidad móvil de destrucción, y siguiendo los niveles de destrucción que recoge la normativa oficial.
Eco-Shredder certifica la total destrucción y posterior reciclaje de su documentación confidencial para garantizar el cumplimiento de la legislación y normativas relativas a protección de datos y gestión medioambiental.

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14 Junio, 2012

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MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

eco-Shredder tiene como principal objetivo de empresa destruir confidencialmente la información que ya no interesa a sus clientes. Para ello, es esencial que los soportes que la contienen queden irrecuperables, y que a lo largo del proceso nadie pueda acceder a los datos.
El manual de buenas prácticas de destrucción de la información indica que ésta debe ser irreversible, segura, confidencial y ecológica, es decir, procurando al máximo el reciclaje de sus soportes.
Esta información debe destruirse cuando ha dejado de ser necesaria y ya no hay motivos legales que obliguen a su mantenimiento. La empresa que la posee debe ser la encargada de dar la aprobación final de la destrucción, y de decidir quien la va a hacer, que además será el encargado de documentar todas las destrucciones, para garantizar el cumplimiento de la reglamentación. Todo el proceso se garantizará con la siguiente documentación: lista de los documentos destruidos y certificado de la destrucción, que incluye: el método y la fecha de la destrucción y el personal que ha intervenido en ella.

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13 Junio, 2012

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TARJETA DESCUENTO ECO SHREDDER

TARJETA DESCUENTO ECO SHREDDER

Reciclar papel y contribuir con ello a la conservación del medioambiente nunca había sido una actividad tan barata gracias a las facilidades que ofrece la empresa de destrucción de documentos y reciclaje.

Tan solo es necesaria la contratación del servicio de periódico de documentos, el cual consiste en la instalación gratuita de contenedores de destrucción de documentos, y en su posterior recogida y destrucción in situ. Tras establecer una programación periódica .Eco-Shredder se encarga de realizar todo el servicio posterior en el plazo acordado, siempre atendiendo a las necesidades del cliente.

Gracias a este servicio el cliente tendrá derecho además a la obtención de la tarjeta especial de descuento de Eco-Shredder, a través de la cual podrá beneficiarse de una reducción de un 15% del precio en la contratación de un servicio de destrucción de documentos puntual, el cual podrá realizarse en el momento que el cliente lo necesite.

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11 Junio, 2012

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¿Qué ES NAID?

¿Qué ES NAID?

La empresa eco-Shredder está también presente en otra de las asociaciones más importantes especializadas en el tratamiento de la información, la NAID-Europa.
NAID-Europa es una organización que forma parte de la Asociación Nacional para la Destrucción de la Información (NAID), que es una asociación internacional de empresas que ofrecen servicios de destrucción de datos, buscando promover las disposiciones de seguridad en la destrucción de la información, enfatizando la importancia de los más altos estándares de éticos en su trabajo.
Uno de los objetivos de la NAID es buscar una manera segura, eficiente y ecológicamente responsable, de destruir la información descartada, sea cual sea su soporte: papel, película, disco duro del ordenador, y otros dispositivos electrónicos similares. Las empresas que son miembros de NAID-Europa también encaran su trabajo a asesorar a todo tipo de organizaciones acerca de cómo cumplir su obligación legal de prevenir que se pueda acceder sin autorización previa a información descartada, ya sea de tipo personal o corporativo.

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7 Junio, 2012

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OFERTA BILBAO

OFERTA BILBAO

Con objeto de facilitar la tarea de reciclaje y destrucción de documentos a grandes y pequeñas empresas Eco-Shredder lanza una serie de propuestas muy asequibles para facilitar la labor y ahorrar costes.
En concreto ha lanzado dos ofertas para Bilbao, durante los meses de Mayo y Junio. En primer lugar Eco Shredder ofrece un descuento del 10% en el precio del servicio de las destrucciones que se realicen in situ, es decir, en el lugar de trabajo del cliente.
Además Eco Shredder ofrece otra ventaja mas, se trata de un mes gratuito de uso del servicio periódico de contenedor, gracias al cual la empresa, mediante un contenedor gratuito cedido por Eco Shredder, podrá depositar los papeles que contengan algún tipo de información confidencial. Una vez establecido un plazo por parte del cliente y según el volumen de papel almacenado, Eco-Shredder se encarga del proceso de destrucción de documentos en el lugar de trabajo del cliente.

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6 Junio, 2012

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