¿Por qué es necesaria la destrucción de documentos?

Las empresas tienen en su poder una gran cantidad de datos y documentos confidenciales que pueden ser filtrados fácilmente si no se toman las medidas necesarias para evitar que eso ocurra. En caso contrario la empresa incurriría en un grave incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Todas las compañías tienen la obligación de destruir la documentación de carácter personal que tenga que ver con clientes, proveedores o trabajadores entre otros. Realizando una correcta destrucción de documentos estamos garantizando la imposibilidad de acceder a ese tipo de información por parte de personal no autorizado.

La destrucción garantiza que el proceso será irreversible por lo que no existe riesgo de recuperar la información y además es favorable a la conservación del medio ambiente.

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El Blog de eco-Shredder

El blog de la Web perteneciente a la empresa de destrucción de documentos eco-Shredder, surge con la idea de mantener de forma actualizada todo lo relativo a las ultimas novedades de la compañía, así como para servir de medio de comunicación e información a empresas interesadas en conocer todo lo relativo a la protección de datos.

Dentro de la Web encontraremos una selección de categorías divididas en destrucción de documentos, noticias sobre la empresa, o datos relativos a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Medioambiente, así como diferentes enlaces hacia importantes Web como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), las Agencias de Protección de Datos de otras comunidades, o diferentes links a youtube con las publicaciones de eco-Shredder.

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eco-Shredder con el reciclaje

Si hay algo que hace que eco-Shredder destaque sobre el resto de las empresas que se dedican a la destrucción de documentación es su profunda concienciación hacia el respeto al medio ambiente.

Desde que eco-Shredder comienza su proceso de destrucción de documentos se inicia un proceso paralelo destinado a garantizar el cuidado del entorno mediante el traslado de productos que han pasado por el proceso de destrucción a la planta de reciclaje, tratamiento de residuos y aprovechamiento de todo aquello que pueda servir para la elaboración de otros productos.

Todo ello mediante la cesión de un certificado de destrucción y posterior reciclaje de documentación, en cumplimiento con la legislación y normativas relacionadas con la protección de datos y a la gestión medioambiental.

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eco-Shredder en Facebook

En eco-Shredder hemos decidido estar también presentes en la red social Facebook para mantenernos en contacto con nuestros clientes y amigos y dar a conocer nuestra actividad especializada en la destrucción de documentos y limpieza de archivos.

En nuestro perfil de Facebook proporcionamos toda la información necesaria para que las empresas interesadas en el tratamiento confidencial de sus datos conozcan como nuestra plantilla especializada lleva a cabo una gestión documental, segura, eficiente y respetuosa con el medioambiente.

Además, también aprovechamos la plataforma de difusión que representa Facebook para dar a conocer a posibles clientes y público en general aspectos legales y técnicos relacionados con nuestro trabajo en el ámbito de la protección de datos y el tratamiento seguro de la información que juzgamos son interesantes.

Para poder seguir a eco-Shredder en Facebook clicar aqui y en “me gusta”.

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Ponencias sobre la destrucción de soportes y documentos en las administraciones públicas

El pasado día 9 de marzo la Autoritat Catalana de Protecció de Dades APDCAT, organizó en Barcelona una jornada monotemática sobre la destrucción de soportes y documentos en las administraciones públicas.
Miquel Angel Ventura, CEO de eco-Shredder participó en las jornadas, aportando la experiencia acumulada de la compañía, líder en la destrucción in situ en España y con gran experiencia en procesos de destrucción confidencial in situ en las Administraciones públicas y empresas privadas. En esta jornada se analizó todo el proceso de la vida útil de los documentos, desde la perspectiva de la propia LOPD, así como los procesos de selección previos a la eliminación de documentos. También se habló de las normativas y estándares actuales, tanto de la Norma UNE-EN 15713 de Destrucción Segura de material confidencial como del desarrollo de las especificaciones de requisitos y del futuro estándar DIN 66399 que en breve sustituirá a la DIN 32757, en todas las ponencias eco-Shredder ha tenido una participación.
Animar desde este blog a los diferentes organismos y administraciones a realizar más jornadas como la de la APDCAT que despertaron gran interés entre los más de 150 asistentes.

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Destruir versus almacenar

El almacenamiento de información de carácter confidencial de forma indefinida puede ser un proceso muy costoso para una empresa. De hecho la ley obliga a que este proceso de almacenamiento se haga siguiendo unas pautas determinadas que obligan a que tanto archivadores como armarios se sitúen en determinadas áreas, las cuales deberán estar protegidas con llave o mediante cualquier otro dispositivo de seguridad.

Es por ello que la mayoría de empresas optan por deshacerse de la documentación una vez cumplido el plazo que ya no obliga a su almacenamiento.

La destrucción de información es un método mucho más seguro ya que de esta forma se evita el riesgo a que pueda producirse un robo de información confidencial que comprometería a la imagen de la empresa.

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¿Cuál es tu derecho a la protección de datos?

El derecho a la protección de datos garantiza y protege los datos personales y derechos fundamentales de todas las personas físicas, salvaguardando su honor e intimidad.
Es por ello que el cliente debe conocer en todo momento cuál es su derecho y en qué medida puede hacer uso del mismo, con el fin de salvaguardar sus datos personales.
Para garantizar este derecho, el usuario podrá realizar las siguientes acciones:

-Acceder a sus datos con objeto de saber de qué forma están siendo tratados, así como el fin con el cual se utilizan, origen y comunicaciones que de ellos se deriven.

-Rectificación de datos inexactos.

-Cancelación y derecho suprimir los datos que son inadecuados.

-Derecho a que no se traten sus datos o a que se cancele el tratamiento de los mismos.

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Cómo puedo contratar los servicios de eco-Shredder

Para contratar los servicios que ofrece la empresa dedicada a la destrucción de documentos eco-Shredder, tan solo es necesario como paso previo realizar un llamada al teléfono de atención al cliente 902 170 500.

Desde éste teléfono obtendremos una atención personalizada y podremos consultar todos los servicios disponibles, así como el proceso completo a seguir par eliminar la documentación. De igual forma obtendremos un presupuesto a medida en función de las necesidades de cada cliente.

También puede visitar la Web de la empresa eco-shredder.com donde encontrará información detallada sobre los diferentes servicios que lleva a cabo y una descripción del proceso que se sigue desde la destrucción de los documentos hasta su reciclaje y posterior certificado de destrucción, así como información desde su blog sobre las últimas novedades en materia de protección de datos.

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Destrucción de documentos a los mejores precios

En eco-Shredder tenemos claro que corren tiempos difíciles en los que las empresas, más que nunca, nos apretamos el cinturón y no despilfarramos en gastos innecesarios. Pero aunque la situación actual no sea la más idónea, no debemos de olvidar la importancia de proteger los datos de nuestros clientes.
Es por ello que eco-Shredder pone a disposición de todos sus clientes un nuevo apartado en su web donde, mes a mes, irá colgando nuevas ofertas para que sea cual sea su situación geográfica pueda aprovechar a efectuar su destrucción de documentos confidenciales con los mejores descuentos del mercado.

No deje de visitar nuestro apartado de Ofertas, y recuerde que la protección de sus datos y de sus clientes no tiene porque salirle cara… destruya sus documentos con las máximas garantías de confidencialidad y seguridad a un precio inmejorable y evite las posibles infracciones por el no cumplimiento de la LOPD vigente.

¡Pulse aqui y no deje pasar ésta gran oportunidad!

La consulta pública de la AEPD

La Asociación Española de Protección de Datos, ha abierto hasta el 27 de enero de 2012, una consulta pública con el objetivo de conocer las diferentes opiniones, experiencias y expectativas de aquellos usuarios y prestadores de servicios relacionados con el sistema de Computación Nube.
La Computación Nube no es más que la prestación de servicios basada en Internet y otros centros de datos remotos para tramitar servicios de información y aplicaciones. De ésta forma tanto consumidores como empresas pueden gestionar archivos y aplicaciones utilizando tan solo un dispositivo con acceso a Internet.
Con ésta consulta pública llevada a cabo por la Asociación Española de Protección de Datos se pretende cuestionar hasta qué punto la configuración del sistema de Computación Nube supone una garantía del derecho de los usuarios en cuanto a protección de datos personales. El cuestionario está disponible en la Web agpd.es

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