Certificación Internacional ISO 9001:2008 concedida por AENOR al Sistema de Gestión de eco-Shredder

Certificación Internacional ISO 9001:2008 concedida por AENOR al Sistema de Gestión de eco-Shredder

El actual sistema de gestión de eco-Shredder Destrucción de Documentos obtiene la certificación internacional ISO 9001, esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos. Cuando se desarrolla y se implanta, mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, basado a su vez en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar).

Entre otras ventajas, tiene la posibilidad de cumplir con clientes que, cada vez más, requieren proveedores certificados, mejorar los sistemas de calidad propios, así como la documentación y los proveedores en cuanto a desempeño, e igualmente generar una mayor confianza entre proveedores y clientes.

Gracias a la implantación del Sistema de Gestión de la Calidad según la norma UNE-EN ISO 9001:2008, eco-Shredder demuestra su capacidad para proporcionar de forma coherente servicios que satisfacen los requisitos del cliente y las reglamentaciones aplicables.

Beneficios inmediatos para el Cliente de eco-Shredder:

  • Aumento de la satisfacción.
  • Acceder a acuerdos de calidad concertada con los clientes.

Beneficios para la gestión de la empresa:

  • Servir como medio para mantener y mejorar la eficacia y adecuación del sistema de gestión de la calidad, al poner de manifiesto los puntos de mejora.
  • Cimentar las bases de la gestión de la calidad y estimular a la empresa para entrar en un proceso de mejora continua.
  • Aumentar la motivación y participación de personal, así como mejorar la gestión de los recursos.

22 Noviembre, 2012

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¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

Eco-Shredder ofrece un sistema de destrucción de documentos que va más allá de las tradicionales papeleras – económicas, pero poco prácticas por el riesgo de filtración de la información – y las máquinas destructoras de documentos, que solo son capaces de eliminar físicamente los papeles, y que hacen perder mucho tiempo a los empleados en su uso.
Eco-Shredder ofrece un servicio de contenedor de documentos que busca la comodidad de sus clientes, permitiéndoles eliminar información sin tener que perder tiempo, y sin preocupaciones acerca de la seguridad de su destino. La empresa instala contenedores exclusivos con una gran capacidad de almacenaje de documentos, que son destruidos en las mismas instalaciones del cliente por equipo móvil.
Por lo tanto, eco-Shredder ofrece a los clientes que solicitan su servicio de destrucción un valor añadido de garantía de eliminación y reciclaje de sus documentos. De esta manera, están seguros de que su información confidencial se ha destruido, con las máximas condiciones de seguridad, y descartando incluso la posibilidad de que se pueda filtrar antes de que los documentos lleguen a la planta de reciclaje.
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27 Septiembre, 2012

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NIVELES DE DESTRUCCIÓN

NIVELES DE DESTRUCCIÓN

Eco-Shredderestablece un protocolo de destrucción de documentos confidenciales centrado en la asistencia de una unidad móvil de destrucción a la propia empresa-cliente.
Estas unidades son capaces de acabar por completo con los documentos, siguiendo el procedimiento requerido por los diferentes niveles de destrucción.
Estos niveles de destrucción vienen marcados por la normativa DIN-32757:1995-01, y se establecen según el tipo de  documentos que maneja cada empresa:

  • El nivel DIN1 se adopta para destruir todo tipo de documentos, con una superficie de las partículas de material ≤ 2000 mm2
  • El nivel DIN2 se aplica en aquellos documentos internos y de información financiera que requieren ser destruidos con una superficie de las partículas de material ≤ 800 mm2 .
  • El nivel DIN3 se corresponde con aquellos documentos personales y confidenciales en los que la superficie de las partículas de material se reduce a ≤ 320 mm2.
  • El siguiente nivel de destrucción se corresponde con el DIN4, y está centrado en la información muy sensible, a un máximo de partículas de 2×15 mm.
  • Finalmente, el máximo nivel de destrucción es el DIN5, en el que se procede a la eliminación de documentos clasificados de alto secreto, a partículas de un máximo de 0.8 x 12 mm

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25 Junio, 2012

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CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Los códigos tipo están recogidos en la ley de Protección de Datos como un elemento para adecuar los sistemas de protección de datos y del tratamiento de la información a  las reglas específicas, que permitan facilitar el ejercicio de los derechos de los afectados y favorecer el cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD y su Reglamento.

Es decir, los códigos tipo se pueden equiparar con un código deontológico profesional de las empresas dedicadas a la protección de datos y la destrucción de la información. Son voluntarios, pero en cuanto una empresa del sector se adhiere a ellos tiene la obligación de seguirlos.

Los códigos deben ser depositados e inscritos en el Registro General de Protección de Datos, y no tienen por qué ser globales: pueden referirse a una parte concreta del trabajo que se realiza en este sector. También puede haber códigos tipo promovidos por una empresa, y que deberán referirse a la totalidad de los tratamientos llevados a cabo por la misma.

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22 Junio, 2012

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PASOS NECESERIOS QUE HA DE REALIZAR TU EMPRESAS PARA DESTRUIR DOCUMENTOS

PASOS NECESERIOS QUE HA DE REALIZAR TU EMPRESAS PARA DESTRUIR DOCUMENTOS

Cuando tu empresa se decide a realizar un proceso de destrucción de parte de su documentación, debe tener muy claro su necesidad de cumplir con la ley de protección de datos vigente en el estado español, y que obliga al cumplimiento de una serie de requisitos y a la aplicación de determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que se poseen.
Además de recoger la obligación de mantener la documentación durante un tiempo determinado, dependiendo de su origen, también señala otras de fundamentales, como dar de alta los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos, elaborar y mantener actualizado el Documento de Seguridad, y obtener la legitimidad de los afectados.
Cuando tu empresa decida eliminar sus archivos, puede llamar a eco-Shredder para concertar una fecha concreta en la que sus especialistas pasarán a hacer la destrucción. También es posible que se establezca un servicio programado, por el que los mismos responsables de eco-Shredder pueden avisar a sus clientes de que se procederá a la destrucción.
El proceso incluye la custodia de la documentación confidencial con base en el protocolo de seguridad establecido y destrucción in situ con la unidad móvil de destrucción, y siguiendo los niveles de destrucción que recoge la normativa oficial.
Eco-Shredder certifica la total destrucción y posterior reciclaje de su documentación confidencial para garantizar el cumplimiento de la legislación y normativas relativas a protección de datos y gestión medioambiental.

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14 Junio, 2012

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MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

eco-Shredder tiene como principal objetivo de empresa destruir confidencialmente la información que ya no interesa a sus clientes. Para ello, es esencial que los soportes que la contienen queden irrecuperables, y que a lo largo del proceso nadie pueda acceder a los datos.
El manual de buenas prácticas de destrucción de la información indica que ésta debe ser irreversible, segura, confidencial y ecológica, es decir, procurando al máximo el reciclaje de sus soportes.
Esta información debe destruirse cuando ha dejado de ser necesaria y ya no hay motivos legales que obliguen a su mantenimiento. La empresa que la posee debe ser la encargada de dar la aprobación final de la destrucción, y de decidir quien la va a hacer, que además será el encargado de documentar todas las destrucciones, para garantizar el cumplimiento de la reglamentación. Todo el proceso se garantizará con la siguiente documentación: lista de los documentos destruidos y certificado de la destrucción, que incluye: el método y la fecha de la destrucción y el personal que ha intervenido en ella.

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13 Junio, 2012

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¿Qué ES NAID?

¿Qué ES NAID?

La empresa eco-Shredder está también presente en otra de las asociaciones más importantes especializadas en el tratamiento de la información, la NAID-Europa.
NAID-Europa es una organización que forma parte de la Asociación Nacional para la Destrucción de la Información (NAID), que es una asociación internacional de empresas que ofrecen servicios de destrucción de datos, buscando promover las disposiciones de seguridad en la destrucción de la información, enfatizando la importancia de los más altos estándares de éticos en su trabajo.
Uno de los objetivos de la NAID es buscar una manera segura, eficiente y ecológicamente responsable, de destruir la información descartada, sea cual sea su soporte: papel, película, disco duro del ordenador, y otros dispositivos electrónicos similares. Las empresas que son miembros de NAID-Europa también encaran su trabajo a asesorar a todo tipo de organizaciones acerca de cómo cumplir su obligación legal de prevenir que se pueda acceder sin autorización previa a información descartada, ya sea de tipo personal o corporativo.

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7 Junio, 2012

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OFERTA BILBAO

OFERTA BILBAO

Con objeto de facilitar la tarea de reciclaje y destrucción de documentos a grandes y pequeñas empresas Eco-Shredder lanza una serie de propuestas muy asequibles para facilitar la labor y ahorrar costes.
En concreto ha lanzado dos ofertas para Bilbao, durante los meses de Mayo y Junio. En primer lugar Eco Shredder ofrece un descuento del 10% en el precio del servicio de las destrucciones que se realicen in situ, es decir, en el lugar de trabajo del cliente.
Además Eco Shredder ofrece otra ventaja mas, se trata de un mes gratuito de uso del servicio periódico de contenedor, gracias al cual la empresa, mediante un contenedor gratuito cedido por Eco Shredder, podrá depositar los papeles que contengan algún tipo de información confidencial. Una vez establecido un plazo por parte del cliente y según el volumen de papel almacenado, Eco-Shredder se encarga del proceso de destrucción de documentos en el lugar de trabajo del cliente.

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6 Junio, 2012

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EL ÉXITO DEL PROCESO

EL ÉXITO DEL PROCESO

Eco-Shredder presume de poseer un sistema único de destrucción de información, diseñado para aumentar la seguridad del  proceso, sin que afecte la productividad ni el presupuesto del cliente.

Una de las razones básicas para el éxito del proceso de destrucción de información que lleva a cabo esta empresa es la  gestión externa  del mismo, por parte de un servicio profesional, confidencial, y certificado.

Otra de las garantías de éxito del proceso que  lleva a cabo eco-Shredder es la destrucción in situ de los documentos, lo que imposibilita que cuando salen de la empresa para ser llevados a la planta de recicle, su recuperación sea imposible.

El método más seguro para que se lleve a cabo todo este proceso de destrucción de la información con la máxima confidencialidad y seguridad es la trituración con corte cruzado, que se hace en las mismas instalaciones del cliente deeco-Shredder de manera previa al traslado a un almacén o planta de reciclaje, y que convierte el papel en partículas del nivel que requiere la norma internacional DIN 32757-1.

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5 Junio, 2012

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COMO CUMPLIR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

COMO CUMPLIR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

La ley de protección de datos vigente exige una serie de requisitos muy estrictos que aseguran que todo el proceso se lleva a cabo con las máximas garantías de seguridad. Para cumplir con el grupo de leyes y reales decretos de obligado cumplimiento en lo que concierne a datos de carácter personal, la destrucción de la información debe cumplir ciertas normas.
Para empezar, eco-Shredder, informa a sus clientes de la identidad de los empleados que van a hacer el servicio, y además estos acudirán a las instalaciones perfectamente identificados.
Además, la empresa garantiza que se cumplen los niveles de destrucción establecidos por la normativa DIN-32757:1995-01 para los diferentes tipos de documentos. Y también se certifica la total destrucción y posterior reciclaje de la documentación, en cumplimiento de la legislación y normativas relativas a protección de datos y gestión medioambiental.
Señalamos, para acabar, que eco-Shredder firma un contrato de confidencialidad en el que se compromete formalmente a cumplir lo dispuesto en la LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (15/1999) y al Reglamento de Medidas de Seguridad (RD 1720/2007), especialmente en lo referente a la protección de los posibles datos personales que por motivos contractuales gestiona directa o indirectamente.

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4 Junio, 2012

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