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Hecha la ley, hecha la trampa

Hecha la ley, hecha la trampa

La información confidencial, como su propio nombre indica, debe ser, confidencial. En todos los casos y sin excepciones de ninguna clase. El usuario, a menudo, se cree protegido al saber que todas las empresas públicas y / o privadas tienen la obligación de contar con una ley de protección de datos que garantice el tratamiento legal adecuado de esa información, independientemente del soporte en el que se encuentren dichos datos, ya sean telemáticos o en papel.
Pero muchas veces nos vemos desprotegidos y observamos cómo nuestra privacidad es vulnerada sin que podamos hacer nada para evitarlo. Esta confidencialidad obliga a las empresas a no divulgar información confidencial de ningún usuario, lo cual no ocurre en algunas ocasiones, puesto que dicha protección es tan débil que tiene fisuras por las que acaban escapándose datos, hecho que nunca debería darse bajo ningún concepto. Las personas que manejan estos derechos fundamentales deberían tener un cuidado exquisito a la hora de transmitir esta información y garantizar una seguridad total y absoluta de que el usuario y sólo el usuario tiene derecho a la autorización de la difusión de sus datos y, en el caso en que lo considere necesario, la rectificación o negación de acceso de sus datos.

eco-shredder, empresa especilizada en la destrucción de documentos confidenciales in situ.

13 Noviembre, 2013

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PIAs, analizando soluciones

PIAs, analizando soluciones

PiasDesde el momento en que existe información confidencial, ésta debe estar sujeta a unos requisitos legales que deben cumplirse para asegurar la completa privacidad de dicha información. El PIA, o Privacy Impact Assessment, es un análisis que se encarga de que dichos requisitos se lleven a cabo. La información confidencial compila datos personales que deben estar a salvo de los riesgos que conllevaría que cayeran en manos inadecuadas. Es por eso por lo que surge la necesidad de contar con un sistema que analice la información para evaluar e identificar los problemas de privacidad y es de lo que se ocupa el PIA. Este análisis debe realizarse antes de recopilar los datos personales y de elaborar la información confidencial, para garantizar no sólo el cumplimiento de la ley, sino la tranquilidad de organizaciones, particulares y empresas en las que la confidencialidad de determinada información se hace imprescindible. El PIA evaluará continuamente y desde el principio la información garantizando que se cumple la privacidad de la misma, identificando qué datos personales se están manejando, con qué finalidad, quién va a tener acceso a la misma y asimismo se ocupará de determinar riesgos y elaborar alternativas válidas que minimicen dichos riesgos.

eco-shredder, empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales in situ.

11 Noviembre, 2013

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Datos con consentimiento

Datos con consentimiento

aceptoCuando accedemos a los servicios que internet nos ofrece, debemos tener en cuenta que dicho acceso y utilización de información se realiza de forma completamente voluntaria.
En principio y, dado que es el propio usuario el que proporciona los datos con consentimiento, puede considerar que el tratamiento de sus datos se encuentra amparado por la relación que se establece entre el propio usuario y el proporcionador del servicio. A estos efectos, el usuario ha debido previamente aceptar el consentimiento de utilización de sus datos, especificando el medio por el que el propio usuario puede ejercer su derecho a la rectificación o cancelación de los datos que él ha proporcionado voluntariamente. Cada usuario proporciona la información requerida para un fin determinado, que en ocasiones no es tal, en dependencia de las manos en las que caiga dicha información.
La Ley ampara a los internautas que utilizan buscadores, páginas de compra on-line, correo electrónico y, en general, todos los servicios que ofrece internet. Todos estamos al tanto de que existe una Ley Oficial de Protección de Datos y creemos que nuestra información está correctamente protegida, pero nunca está de más conocer mejor la ley para garantizar nuestra privacidad por completo.

eco-shredder, empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales in situ.

7 Agosto, 2013

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NUEVA IMAGEN DE ECO-SHREDDER, DESTRUCCION DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

NUEVA IMAGEN DE ECO-SHREDDER, DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES

1-historiaDesde eco-Shredder tenemos el placer de presentaros la nueva imagen que nos representará a través de nuestra nueva web. Una nueva imagen mucho más fresca y dinámica la cúal nos ayuda a transmitir nuestros principales valores y vocación de servicio de una manera mucho más sencilla.
Hemos intentado crear un concepto totalmente nuevo e innovador para dar un soplo de aire fresco a la representación gráfica de todos nuestros servicios, haciendo que cualquier visitante de nuestra web encuentre de manera fácil y rápida cualquier tipo de información necesaria para la realización del servicio que desee contratar.

Desde eco-Shredder os invitamos a que visiteis nuestra nueva web en www.eco-shredder.com y disfruteis de sus contenidos.
Esperamos que la nueva imagen y los valores que intentamos transmitir sean del agrado de todos los que nos visiten.
¡Gracias por el apoyo y los consejos dados por nuestros clientes año tras año, es lo que nos hace renovarnos y crecer día a día!

28 Marzo, 2013

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¿Cómo se aplica la LOPD?

¿Cómo se aplica la LOPD?

datos personalesLa Ley Orgánica de Protección de Datos debe de garantizar en todo momento la protección y seguridad de cualquier dato personal que pertenezca a una persona física en virtud de sus derechos fundamentales, salvaguardando en todo momento su intimidad personal y familiar. Esta Ley es aplicable para todo soporte físico que contenga datos de carácter personal y que puedan ser susceptibles de modificación o tratamiento por parte del sector tanto público como privado.
La LOPD será de aplicación para:
-Datos de empresarios individuales y/o personas físicas
-Grabación de videos o imágenes en las que se identifiquen a las personas que aparecen en ellas.
-Ficheros de determinadas empresas que tengan relación con Gerentes, Administradores, Directores Generales etc.
En cambio no será de aplicación para personas fallecidas ni para datos de personas jurídicas.

eco-Shredder es la empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales y una de las primeras certificadas bajo las norma UNE:EN 15713:2010 de Destrucción Segura y Confidencial de Información.

eco-Shredder©

14 Febrero, 2013

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PASOS NECESERIOS QUE HA DE REALIZAR TU EMPRESAS PARA DESTRUIR DOCUMENTOS

PASOS NECESERIOS QUE HA DE REALIZAR TU EMPRESAS PARA DESTRUIR DOCUMENTOS

Cuando tu empresa se decide a realizar un proceso de destrucción de parte de su documentación, debe tener muy claro su necesidad de cumplir con la ley de protección de datos vigente en el estado español, y que obliga al cumplimiento de una serie de requisitos y a la aplicación de determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que se poseen.
Además de recoger la obligación de mantener la documentación durante un tiempo determinado, dependiendo de su origen, también señala otras de fundamentales, como dar de alta los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos, elaborar y mantener actualizado el Documento de Seguridad, y obtener la legitimidad de los afectados.
Cuando tu empresa decida eliminar sus archivos, puede llamar a eco-Shredder para concertar una fecha concreta en la que sus especialistas pasarán a hacer la destrucción. También es posible que se establezca un servicio programado, por el que los mismos responsables de eco-Shredder pueden avisar a sus clientes de que se procederá a la destrucción.
El proceso incluye la custodia de la documentación confidencial con base en el protocolo de seguridad establecido y destrucción in situ con la unidad móvil de destrucción, y siguiendo los niveles de destrucción que recoge la normativa oficial.
Eco-Shredder certifica la total destrucción y posterior reciclaje de su documentación confidencial para garantizar el cumplimiento de la legislación y normativas relativas a protección de datos y gestión medioambiental.

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14 Junio, 2012

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TARJETA DESCUENTO ECO SHREDDER

TARJETA DESCUENTO ECO SHREDDER

Reciclar papel y contribuir con ello a la conservación del medioambiente nunca había sido una actividad tan barata gracias a las facilidades que ofrece la empresa de destrucción de documentos y reciclaje.

Tan solo es necesaria la contratación del servicio de periódico de documentos, el cual consiste en la instalación gratuita de contenedores de destrucción de documentos, y en su posterior recogida y destrucción in situ. Tras establecer una programación periódica .Eco-Shredder se encarga de realizar todo el servicio posterior en el plazo acordado, siempre atendiendo a las necesidades del cliente.

Gracias a este servicio el cliente tendrá derecho además a la obtención de la tarjeta especial de descuento de Eco-Shredder, a través de la cual podrá beneficiarse de una reducción de un 15% del precio en la contratación de un servicio de destrucción de documentos puntual, el cual podrá realizarse en el momento que el cliente lo necesite.

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11 Junio, 2012

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EL ÉXITO DEL PROCESO

EL ÉXITO DEL PROCESO

Eco-Shredder presume de poseer un sistema único de destrucción de información, diseñado para aumentar la seguridad del  proceso, sin que afecte la productividad ni el presupuesto del cliente.

Una de las razones básicas para el éxito del proceso de destrucción de información que lleva a cabo esta empresa es la  gestión externa  del mismo, por parte de un servicio profesional, confidencial, y certificado.

Otra de las garantías de éxito del proceso que  lleva a cabo eco-Shredder es la destrucción in situ de los documentos, lo que imposibilita que cuando salen de la empresa para ser llevados a la planta de recicle, su recuperación sea imposible.

El método más seguro para que se lleve a cabo todo este proceso de destrucción de la información con la máxima confidencialidad y seguridad es la trituración con corte cruzado, que se hace en las mismas instalaciones del cliente deeco-Shredder de manera previa al traslado a un almacén o planta de reciclaje, y que convierte el papel en partículas del nivel que requiere la norma internacional DIN 32757-1.

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5 Junio, 2012

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¿Qué significa información sensible y cómo destruirla?

¿Qué significa información sensible y cómo destruirla?

La información sensible es aquella que contiene datos confidenciales o peligrosos. Se trata de información personal, financiera o comercial de carácter comercial, referida a la seguridad laboral o a una investigación.

Dada la importancia de los datos recogidos en este tipo de información, hay que prestar un cuidado muy especial a su proceso de transporte, manejo y destrucción. Es necesario que lo lleve a cabo una empresa especializada en destrucción confidencial de información, que garantiza la protección de la información sensible hasta culminar su proceso de destrucción. Ésta puede llevarse a cabo dependiendo del soporte usado, con sistemas mecánicos o químicos como el triturado, conversión en pulpa, borrado masivo, corte, aplastamiento, reciclaje químico, etc.

El cliente que contrate una empresa de este tipo debe asegurarse de que la misma es capaz de respetar el carácter confidencial de la información sensible, garantizando la total custodia y trazabilidad de la documentación.

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5 Abril, 2012

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Las ventajas de destruir documentos

Las ventajas de destruir documentos

La destrucción de documentos de carácter confidencial en una empresa es una actividad básica y fundamental que conlleva numerosas ventajas.

En primer lugar ayuda a que el personal de la empresa vea garantizada su confidencialidad, además de que mejora en gran medida la gestión de documentos de papel, ya que con el paso del tiempo el volumen de documentación puede llegar a ser muy voluminoso. La práctica de destrucción de documentación permite además ahorrar espacio y tiempo, contribuyendo a la sostenibilidad del medio ambiente.

Sin embargo el mayor beneficio que para una empresa supone la destrucción de documentos, es la reducción del riesgo de sanciones económicas, al estar cumpliendo correctamente con la Ley Orgánica de Protección de Datos, incrementando con ello la seguridad de la compañía, así como un mejora de su imagen, lo cual genera una mayor confianza y seguridad.

eco-Shredder ©

2 Abril, 2012

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