¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

¿EN QUÉ SE DIFERENCIA ECO-SHREDDER?

Eco-Shredder ofrece un sistema de destrucción de documentos que va más allá de las tradicionales papeleras – económicas, pero poco prácticas por el riesgo de filtración de la información – y las máquinas destructoras de documentos, que solo son capaces de eliminar físicamente los papeles, y que hacen perder mucho tiempo a los empleados en su uso.
Eco-Shredder ofrece un servicio de contenedor de documentos que busca la comodidad de sus clientes, permitiéndoles eliminar información sin tener que perder tiempo, y sin preocupaciones acerca de la seguridad de su destino. La empresa instala contenedores exclusivos con una gran capacidad de almacenaje de documentos, que son destruidos en las mismas instalaciones del cliente por equipo móvil.
Por lo tanto, eco-Shredder ofrece a los clientes que solicitan su servicio de destrucción un valor añadido de garantía de eliminación y reciclaje de sus documentos. De esta manera, están seguros de que su información confidencial se ha destruido, con las máximas condiciones de seguridad, y descartando incluso la posibilidad de que se pueda filtrar antes de que los documentos lleguen a la planta de reciclaje.
eco-Shredder©

27 Septiembre, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

NIVELES DE DESTRUCCIÓN

NIVELES DE DESTRUCCIÓN

Eco-Shredderestablece un protocolo de destrucción de documentos confidenciales centrado en la asistencia de una unidad móvil de destrucción a la propia empresa-cliente.
Estas unidades son capaces de acabar por completo con los documentos, siguiendo el procedimiento requerido por los diferentes niveles de destrucción.
Estos niveles de destrucción vienen marcados por la normativa DIN-32757:1995-01, y se establecen según el tipo de  documentos que maneja cada empresa:

  • El nivel DIN1 se adopta para destruir todo tipo de documentos, con una superficie de las partículas de material ≤ 2000 mm2
  • El nivel DIN2 se aplica en aquellos documentos internos y de información financiera que requieren ser destruidos con una superficie de las partículas de material ≤ 800 mm2 .
  • El nivel DIN3 se corresponde con aquellos documentos personales y confidenciales en los que la superficie de las partículas de material se reduce a ≤ 320 mm2.
  • El siguiente nivel de destrucción se corresponde con el DIN4, y está centrado en la información muy sensible, a un máximo de partículas de 2×15 mm.
  • Finalmente, el máximo nivel de destrucción es el DIN5, en el que se procede a la eliminación de documentos clasificados de alto secreto, a partículas de un máximo de 0.8 x 12 mm

Eco-Shredder©

25 Junio, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

CÓDIGO TIPO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Los códigos tipo están recogidos en la ley de Protección de Datos como un elemento para adecuar los sistemas de protección de datos y del tratamiento de la información a  las reglas específicas, que permitan facilitar el ejercicio de los derechos de los afectados y favorecer el cumplimiento de lo dispuesto en la LOPD y su Reglamento.

Es decir, los códigos tipo se pueden equiparar con un código deontológico profesional de las empresas dedicadas a la protección de datos y la destrucción de la información. Son voluntarios, pero en cuanto una empresa del sector se adhiere a ellos tiene la obligación de seguirlos.

Los códigos deben ser depositados e inscritos en el Registro General de Protección de Datos, y no tienen por qué ser globales: pueden referirse a una parte concreta del trabajo que se realiza en este sector. También puede haber códigos tipo promovidos por una empresa, y que deberán referirse a la totalidad de los tratamientos llevados a cabo por la misma.

eco-shredder©

22 Junio, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

eco-Shredder tiene como principal objetivo de empresa destruir confidencialmente la información que ya no interesa a sus clientes. Para ello, es esencial que los soportes que la contienen queden irrecuperables, y que a lo largo del proceso nadie pueda acceder a los datos.
El manual de buenas prácticas de destrucción de la información indica que ésta debe ser irreversible, segura, confidencial y ecológica, es decir, procurando al máximo el reciclaje de sus soportes.
Esta información debe destruirse cuando ha dejado de ser necesaria y ya no hay motivos legales que obliguen a su mantenimiento. La empresa que la posee debe ser la encargada de dar la aprobación final de la destrucción, y de decidir quien la va a hacer, que además será el encargado de documentar todas las destrucciones, para garantizar el cumplimiento de la reglamentación. Todo el proceso se garantizará con la siguiente documentación: lista de los documentos destruidos y certificado de la destrucción, que incluye: el método y la fecha de la destrucción y el personal que ha intervenido en ella.

eco-shredder©

13 Junio, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

¿Qué ES NAID?

¿Qué ES NAID?

La empresa eco-Shredder está también presente en otra de las asociaciones más importantes especializadas en el tratamiento de la información, la NAID-Europa.
NAID-Europa es una organización que forma parte de la Asociación Nacional para la Destrucción de la Información (NAID), que es una asociación internacional de empresas que ofrecen servicios de destrucción de datos, buscando promover las disposiciones de seguridad en la destrucción de la información, enfatizando la importancia de los más altos estándares de éticos en su trabajo.
Uno de los objetivos de la NAID es buscar una manera segura, eficiente y ecológicamente responsable, de destruir la información descartada, sea cual sea su soporte: papel, película, disco duro del ordenador, y otros dispositivos electrónicos similares. Las empresas que son miembros de NAID-Europa también encaran su trabajo a asesorar a todo tipo de organizaciones acerca de cómo cumplir su obligación legal de prevenir que se pueda acceder sin autorización previa a información descartada, ya sea de tipo personal o corporativo.

eco-shredder©

7 Junio, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

EL ÉXITO DEL PROCESO

EL ÉXITO DEL PROCESO

Eco-Shredder presume de poseer un sistema único de destrucción de información, diseñado para aumentar la seguridad del  proceso, sin que afecte la productividad ni el presupuesto del cliente.

Una de las razones básicas para el éxito del proceso de destrucción de información que lleva a cabo esta empresa es la  gestión externa  del mismo, por parte de un servicio profesional, confidencial, y certificado.

Otra de las garantías de éxito del proceso que  lleva a cabo eco-Shredder es la destrucción in situ de los documentos, lo que imposibilita que cuando salen de la empresa para ser llevados a la planta de recicle, su recuperación sea imposible.

El método más seguro para que se lleve a cabo todo este proceso de destrucción de la información con la máxima confidencialidad y seguridad es la trituración con corte cruzado, que se hace en las mismas instalaciones del cliente deeco-Shredder de manera previa al traslado a un almacén o planta de reciclaje, y que convierte el papel en partículas del nivel que requiere la norma internacional DIN 32757-1.

eco-shredder©

5 Junio, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

COMO CUMPLIR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

COMO CUMPLIR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

La ley de protección de datos vigente exige una serie de requisitos muy estrictos que aseguran que todo el proceso se lleva a cabo con las máximas garantías de seguridad. Para cumplir con el grupo de leyes y reales decretos de obligado cumplimiento en lo que concierne a datos de carácter personal, la destrucción de la información debe cumplir ciertas normas.
Para empezar, eco-Shredder, informa a sus clientes de la identidad de los empleados que van a hacer el servicio, y además estos acudirán a las instalaciones perfectamente identificados.
Además, la empresa garantiza que se cumplen los niveles de destrucción establecidos por la normativa DIN-32757:1995-01 para los diferentes tipos de documentos. Y también se certifica la total destrucción y posterior reciclaje de la documentación, en cumplimiento de la legislación y normativas relativas a protección de datos y gestión medioambiental.
Señalamos, para acabar, que eco-Shredder firma un contrato de confidencialidad en el que se compromete formalmente a cumplir lo dispuesto en la LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (15/1999) y al Reglamento de Medidas de Seguridad (RD 1720/2007), especialmente en lo referente a la protección de los posibles datos personales que por motivos contractuales gestiona directa o indirectamente.

eco-shredder©

4 Junio, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

¿QUIEN PUEDE RECICLAR PAPEL?

¿QUIEN PUEDE RECICLAR PAPEL?

El uso del papel está prácticamente generalizado a cualquier ámbito de la vida diaria ya sea particular o profesional. Desde las grandes empresas hasta los pequeños negocios utilizan el papel como medio para enviar correo, emitir facturas, albaranes, notas, informes… Prácticamente cualquier profesional hace un uso importante de papel el cual puede ser perfectamente reciclado para un uso posterior.
Uno de los lugares donde se puede hace un mayor uso del papel, que puede ser aprovechado para reciclar son sin duda los colegios e institutos, donde el papel es un material primario en casi cualquier actividad tanto para alumnos como para profesores.
Las clínicas y consultas privadas de médicos son otro foco importante de uso de papel, y las notarías y despachos de abogados utilizan el papel en gran parte de sus labores.
Una empresa de reciclado es una excelente opción para deshacerse de todo el papel inservible contribuyendo con el medio ambiente.

eco-Shredder©

1 Junio, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

¿QUÉ ES LA ISMS?

¿QUÉ ES LA ISMS?

Eco-Shredder pertenece a la ISMS Forum Spain, una red que agrupa a empresas y profesionales asociados al desarrollo de los sistemas de seguridad de la información en España.
Esta Asociación Española de Destrucción Confidencial de Información está en funcionamiento desde el año 2007 y tiene como principal objetivo aunar esfuerzos comunes de todas empresas que trabajan en el campo de la destrucción confidencial de información, y que quieren establecer protocolos seguros y responsables.
La sección española de la ISMS pretende poner de relieve todas aquellas técnicas y novedades relacionadas con el área de la protección de datos, colaborando con entidades del mismo ámbito, y pretendiendo equiparar el nivel de su actividad al de países como Estados Unidos, donde el trabajo de destrucción de información tiene un nivel de estándar mucho más alto.
La filosofía de esta organización busca hacer especial énfasis en las buenas prácticas éticas de la destrucción confidencial de la información.

Eco-Shredder©

28 Mayo, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , ,

Dejar comentario

DIA DE LA TIERRA

DIA DE LA TIERRA

La celebración mundial del Día de la Tierra, el 22 de Abril, sirve una vez más para concienciar a la población sobre la necesidad de preservar el medio natural y hacer una reflexión sobre las medidas necesarias para evitar la contaminación y el deterioro del medioambiente. Involucrar tanto a particulares como a grandes empresas es algo fundamental para crear una verdadera concienciación social.
Entre las acciones que podemos llevar a cabo se encuentra la destrucción de documentos, una medida altamente beneficiosa que permite eliminar material que ya no necesitamos consiguiendo un importante ahorro de espacio, a la vez que contribuimos al reciclaje de papel, el cual podrá volver a ser utilizado posteriormente.
Colocar un contenedor específico en un lugar visible para reciclar facilitará la tarea y nos servirá como recordatorio cada vez que desechemos papel. Además gracias al uso de papel reciclado estaremos salvando la vida de millones de árboles.

eco-shredder©

23 Mayo, 2012

Posted In: Destrucción de documentos, eco-Shredder, LOPD

Etiquetas: , , , , , , , ,

Dejar comentario