Ventajas del servicio automático de destrucción de documentos de eco-Shredder

Cuando estás al frente de una compañía ya sea grande o pequeña, tienes muy poco tiempo que perder, organizarse adecuadamente es primordial si quieres tener éxito en tus negocios. Para ello hay que saber diferenciar entre lo importante y lo urgente, y sobre todo delegar funciones, para obtener mucho más tiempo y hacer lo que te gusta: preparar otros proyectos, vender tus productos, o simplemente dedicarle más horas a ese cliente especial.

Por ello es tan importante contar con un servicio automático de destrucción de documentos, como el que ofrece eco-Shredder que te permite olvidarte de algo tan necesario como es la protección de datos de todas las personas y empresas que han confiado en ti.

La ventaja del servicio automático de destrucción de documentos es que a través de la instalación de contenedores con cierre de seguridad, solo tienes que depositar aquella documentación confidencial que tiene que ser destruida, tus empleados ya no perderán horas quitando grapas, y destruyendo los documentos uno a uno al lado de la destructora, solo tienen que depositarlos en los contenedores precintados, y eco-Shredder realizará una recogida periódica con un horario regular, previamente establecido, y destruirá los documentos in-situ, mientras tu te dedicas a lo que más te apetezca…

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Niveles de seguridad en la protección de datos

Según la Agencia de Protección de Datos, existen distintos niveles de seguridad atendiendo a la importancia o relevancia que tengan esos datos. Tenemos que tener en cuenta que a cuantos más datos disponibles mayor será el nivel de protección, aunque también existen aquellos almacenados en los ficheros que se consideren de alto riesgo, y no se trata de cantidad sino de la calidad de los mismos, como por ejemplo los datos que puede poseer hacienda, o una administración pública sobre nosotros, nuestro hogar y nuestros familiares.

Por ello los datos personales como el nombre, teléfono, y dirección estarían en el nivel 1 o básico, y son todos aquellos datos que se pueden conseguir a través de entrevistas, o bien páginas Web, aunque igualmente hay que protegerlos y cumplir con la normativa de protección y destrucción.

Todos aquellos datos relativos a infracciones penales y administrativas, como es la implicación en algún juicio, accidente, multa, o infracción de la ley, son considerados de nivel 2 o medio. Y por último los ficheros que contengan datos protegidos como los que hemos hablado anteriormente son considerados de nivel alto.

eco-Shredder, empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales in situ.

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Lo más significativo de la legislación sobre destrucción de documentos

La normativa europea y española sobre la destrucción segura de la información confidencial, hacen que este acto posea la misma importancia que su correcto almacenamiento, y la restricción de acceso a la misma, pues de lo contrario, aquellos datos confidenciales que ya no resultan útiles para una empresa podrían terminar en las manos de personas mal intencionadas.
Por esta razón a través de la legislación, se pretende resaltar la importancia de la gestión de recursos que no se utilizarán, con el fin de no perjudicar a terceros. Además se especifican los procedimientos adecuados en función de los recursos en los que dichos documentos se encuentran almacenados, y cuáles son las empresas y software específicos para este tipo de labores. Finalmente, la legislación prevé sanciones específicas ante el incumplimiento de las leyes vigentes.

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La atención al cliente de eco-Shredder

Uno de las cosas por las cuales eco-Shredder se diferencia es por su vocación de servicio y compromiso con cada uno de sus clientes. Y para ello es necesario un contacto personalizado en el que se valore y se estudie las necesidades de cada una de las personas y empresas que contactan con nosotros, para poder garantizarles un servicio acorde con su compañía, y de esta manera facilitarles la tarea de destrucción de documentos, a través de la profesionalidad de todos nuestros empleados, ya que cada uno de ellos han firmado un contrato de confidencialidad.

Puede llamar a nuestro call center (902 170 500) y obtener información de todos nuestros servicios, desde el servicio periódico, el servicio puntual, expurgo, hasta el borrado de discos duros, le explicaremos con detalle cada uno de ellos, para que pueda elegir el servicio que más le interese y que por supuesto se ajuste a su presupuesto y necesidades.

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La implicación de los empleados en la destrucción de documentos

Es sumamente importante que todos los empleados de la empresa sea cual sea su categoría, estén informados de las ventajas de la destrucción de documentación. Ya que durante el día se manejan datos muy importantes: desde un empleado de banco, un administrativo de seguros, hasta el repartidor a domicilio, tiene en sus manos además de nuestro nombre y dirección, el saldo de nuestra cuenta bancaria, el atestado de la policía si hemos tenido un accidente de coche, o bien conoce nuestros gustos a la hora de comprar. Estos datos pueden ser vendidos a empresas de marketing ya que son una información muy valiosa.

Si la destrucción se realiza de manera puntual, el empleado no debe tirar sin ningún orden y de manera imprecisa el excedente de ficheros a la papelera a la espera que se encargue otra persona. Es primordial que cada empleado conozca la política de protección de datos, y si esos datos van a ser vendidos o utilizados para publicidad se tenga el consentimiento firmado para ello. También tienen que concienciarse y colaborar en la destrucción de una forma muy sencilla, no tirando a la papelera la documentación sino depositándola en los contenedores especiales.

Lo más destacado de nuestro spot

El nuevo spot publicitario de eco-Shredder, es un comercial hecho en flash, que destaca en pocos segundos la labor que efectúa la compañía.
Bajo el título de ” El protector” se ilustra en una secuencia de imágenes que abarca desde el proceso de la elaboración misma del papel, hasta que el mismo es distribuido en oficinas de empresas para convertirse en documentos confidenciales.
Este spot pretende ilustrar el peligro al que se exponen las compañías a no destruir los documentos confidenciales, ya que de esta manera se corre el riesgo del robo de información a través de los documentos y además, se hace hincapié en el cuidado y la protección del medio ambiente a través del reciclaje.
De esta manera, eco-Shredder acentúa su preocupación por el cuidado de la propiedad intelectual, así como también por el cuidado del medio ambiente. Comprometiéndose a ofrecer a las empresas sus servicios de destrucción de documentos confidenciales, brindando todas las garantías de seguridad a través de soluciones económicas y concisas a fin de proteger a las empresas.

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Ventajas del servicio del contenedor

Las ventajas de utilizar el servicio periódico del contenedor, consiste en que la empresa puede realizar la destrucción de todos los documentos confidenciales que se generen “in situ”, dentro del horario que la compañía estipule, y garantizando de esta manera una mayor seguridad, evitando que se filtren o se expongan documentos confidenciales, que requieren de la más absoluta reserva.
Además, los contenedores poseen un cierre de seguridad y están debidamente precintados, evitando de esta manera todo tipo de manipulaciones externas. Lo único que debe realizar el personal de la empresa que contrata los servicios de eco-Shredder es depositar en dichos contenedores aquellos documentos que posean datos protegidos.
De acuerdo al volumen de material que se deba destruir, se generará un horario y una programación periódica de recogida y destrucción in situ, ajustada acorde a las preferencias de cada cliente

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Ampliación de oferta en Madrid durante Septiembre

Ante la creciente demanda entre los meses de Julio y Agosto, eco-Shredder extiende su campaña promocional en Madrid, para el mes de septiembre a fin de que todos sus clientes puedan aprovechar ésta promoción increíble.

Durante el mes de septiembre eco-Shredder ofrece su servicio periódico de contenedor TOTALMENTE GRATIS, colocando en su empresa su exclusivo servicio de contenedor de recogida periódica, en el que su empresa depositará diariamente la documentación a destruir. Lo único que debe hacer el personal es depositar aquellos documentos calificados como confidenciales y del resto se ocupará eco-Shredder.
Acorde al material que se necesite destruir, el sistema de eco-Shredder generará una programación, y un horario de recogida y destrucción periódica in situ, adaptándose a las necesidades de cada empresa.

Por otro lado, las empresas que contraten el servicio de eco-Shredder gozarán de un 25% de descuento en todas las destrucciones in situ.
Con sólo efectuar una llamada a eco-Shredder, su empresa recibirá una de las unidades móviles de la compañía el día pactado, y se procederá a la destrucción “in situ” de todos los documentos confidenciales.

El objetivo de eco-Shredder

El objetivo de eco-Shredder fundamentalmente consiste en proporcionar el mejor servicio a todas las empresas, empleando los métodos más adecuados, seguros y eficaces para la destrucción de documentos confidenciales, considerando que la mejor opción es la trituración in situ, la cual le permite convertir dichos documentos en partículas que responden a las normas DIN 32757-1.
Garantizamos un compromiso total con nuestros clientes llevando a cabo nuestras tareas dentro de un marco de total seguridad, confianza, transparencia y compromiso, valores que han sabido convertirnos en una empresa de éxito que cuenta con más de 3000 clientes.
Desde el año 2005 hemos emprendido nuestro objetivo, que consiste en proporcionar a los clientes el mejor de los servicios, caracterizándonos por nuestra rapidez a la hora de tomar decisiones, brindar soluciones personalizadas acorde a las necesidades de cada empresa , proporcionando destrucción de sus documentos confidenciales, en el momento que usted le sea conveniente

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Recomendaciones para el proceso de destrucción

El proceso de destrucción de documentación de las empresas, contiene información confidencial que debe ser eliminada de manera eficaz para evitar su reconstrucción, y además la documentación en papel debe ser reciclada para respetar el medio ambiente.
Cuando los documentos informativos de una empresa han dejado de ser útiles o han pasado sus procesos legales que obligan a conservarla, es recomendable eliminar dicha información. Si contamos con una pequeña cantidad de documentación que debemos destruir, nos bastará con utilizar la destructora de papel de oficina.
Sin embargo, reducir esta documentación a tiras muchas veces no es suficiente, más aún si lo que deseamos destruir es información de suma relevancia, por lo que resulta ideal separar el total de los documentos que deseamos eliminar en diferentes pilas y mezclarlos con información de menor complejidad. Finalmente debemos tener en cuenta no depositar en el mismo contenedor todo el material que hemos destruido.
Otra consideración es el respeto por el medio ambiente, por esta razón es recomendable depositar esta documentación en contenedores destinados al reciclado de papel. Por otro lado, cuando la cantidad de documentos a destruir es muy extensa, lo ideal es contratar a empresas especializadas y certificadas en el manejo y destrucción de información confidencial, sobre todo empresas que incluyan la destrucción de documentos in situ, garantizando así la máxima confidencialidad así como la prácticamente imposible pérdida o filtración de información en la parte de traslado de la documentación.

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