Ventajas de nuestro servicio de Expurgo de documentos

El servicio de expurgo de documentos es una operación técnica que consiste en la evaluación crítica de los archivos, a fin de ir retirándolos progresivamente de la compañía.
La ventaja del servicio de expurgo, reside en que permite liberar el espacio que ocupa la acumulación de archivos, a través de una retirada selectiva de aquellos documentos que no tienen un valor real para la empresa.
Básicamente, consiste en una tarea integral dentro de la gestión de una biblioteca o archivos con la finalidad de garantizar La Teoría de las Edades o el Ciclo Vital del Documento.
De esta manera, eco-Shredder ofrece su servicio de Expurgo de documentos efectuando el traslado, y la destrucción selectiva tanto de datos como de archivos con la más absoluta confidencialidad.

El departamento legal de eco-shredder

El hecho de desconocer o no cumplir las normativas relacionadas con la gestión medioambiental y la protección de datos, podría acarrear severas consecuencias económicas, penales y administrativas para las empresas, así como también para sus responsables, jefes de sección o bien podría poner en peligro el futuro de la empresa.
La única manera para cumplir con todas las normativas y los requisitos que se imponen a las empresas, consiste en el total conocimiento de aquellas legislaciones que se encuentran vigentes dentro del territorio español.
Teniendo en cuenta la importancia que significa para una empresa el cumplimiento de las normativas legales, eco-Shredder pone a disposición de todos sus clientes su departamento legal, a fin de ofrecer su colaboración y asesoramiento para que se conozcan, respeten y apliquen todas las normativas correspondientes.

eco-Shredder ©

La atención al cliente de eco-Shredder

Uno de las cosas por las cuales eco-Shredder se diferencia es por su vocación de servicio y compromiso con cada uno de sus clientes. Y para ello es necesario un contacto personalizado en el que se valore y se estudie las necesidades de cada una de las personas y empresas que contactan con nosotros, para poder garantizarles un servicio acorde con su compañía, y de esta manera facilitarles la tarea de destrucción de documentos, a través de la profesionalidad de todos nuestros empleados, ya que cada uno de ellos han firmado un contrato de confidencialidad.

Puede llamar a nuestro call center (902 170 500) y obtener información de todos nuestros servicios, desde el servicio periódico, el servicio puntual, expurgo, hasta el borrado de discos duros, le explicaremos con detalle cada uno de ellos, para que pueda elegir el servicio que más le interese y que por supuesto se ajuste a su presupuesto y necesidades.

eco-Shredder©

La implicación de los empleados en la destrucción de documentos

Es sumamente importante que todos los empleados de la empresa sea cual sea su categoría, estén informados de las ventajas de la destrucción de documentación. Ya que durante el día se manejan datos muy importantes: desde un empleado de banco, un administrativo de seguros, hasta el repartidor a domicilio, tiene en sus manos además de nuestro nombre y dirección, el saldo de nuestra cuenta bancaria, el atestado de la policía si hemos tenido un accidente de coche, o bien conoce nuestros gustos a la hora de comprar. Estos datos pueden ser vendidos a empresas de marketing ya que son una información muy valiosa.

Si la destrucción se realiza de manera puntual, el empleado no debe tirar sin ningún orden y de manera imprecisa el excedente de ficheros a la papelera a la espera que se encargue otra persona. Es primordial que cada empleado conozca la política de protección de datos, y si esos datos van a ser vendidos o utilizados para publicidad se tenga el consentimiento firmado para ello. También tienen que concienciarse y colaborar en la destrucción de una forma muy sencilla, no tirando a la papelera la documentación sino depositándola en los contenedores especiales.

Transparencia factor clave en los servicios de eco-Shredder

Unos de los grandes problemas que han existido y que lamentablemente existen en muchas ocasiones con algunas empresas que se encargan de la destrucción de documentos, es la falta de transparencia de estas ante sus clientes, ante el destino o la forma de destrucción de los documentos del cliente.

eco-Shredder tiene una forma de trabajar novedosa y segura para el cliente, al que le garantiza la destrucción óptima y segura de sus documentos. Pudiendo en todo momento el cliente comprobar el destino final de sus documentos destruidos, y visualizar como eco-Shredder al realizar la visita al cliente destruye in situ los documentos sin transportarlos en ningún momento sin destruir.

Todo ello (acompañado de muchas otras garantías y procesos únicos en todo el desarrollo del servicio, y completado con la entrega de un certificado de destrucción de los documentos) hace de eco-Shredder una opción única en la destrucción de documentos. Única por la fiabilidad, calidad, sostenibilidad y (entre otros factores) por la mencionada transparencia de sus servicios.

eco-Shredder ©

¿Qué son las Normas Técnicas DIN y UNE?

Normas DIN (Deustcher Industrie Normen/ Normas de la Industria Alemana) Las normas DIN alcanzan su impulso definitivo a comienzos del siglo XX, si bien se venían gestando con la Revolución Industrial en los países altamente industrializados en el siglo XIX, nacieron ante la necesidad existente de producir más cantidad de productos, y mejorar la calidad de los mismos. Se aplican fundamentalmente sobre la industria privada y se basan en especificaciones de ajustes e intercambiabilidad.
Por otro lado las normas UNE (Una Norma Española), son un conjunto de normas tecnológicas que han sido creadas por los Comités Técnicos de Normalización, éstos comités suelen estar integrados por consumidores y usuarios, fabricantes, centros de investigación, fabricantes, laboratorios y administración.
Una vez que estas normas son creadas, cuentan con un período de seis meses de prueba en los cuales son revisadas de manera pública, y finalmente se redactan definitivamente por la Comisión del Comité, bajo las siglas UNE, siendo actualizadas de forma periódica.

eco-Shredder ©

Recomendaciones para el proceso de destrucción

El proceso de destrucción de documentación de las empresas, contiene información confidencial que debe ser eliminada de manera eficaz para evitar su reconstrucción, y además la documentación en papel debe ser reciclada para respetar el medio ambiente.
Cuando los documentos informativos de una empresa han dejado de ser útiles o han pasado sus procesos legales que obligan a conservarla, es recomendable eliminar dicha información. Si contamos con una pequeña cantidad de documentación que debemos destruir, nos bastará con utilizar la destructora de papel de oficina.
Sin embargo, reducir esta documentación a tiras muchas veces no es suficiente, más aún si lo que deseamos destruir es información de suma relevancia, por lo que resulta ideal separar el total de los documentos que deseamos eliminar en diferentes pilas y mezclarlos con información de menor complejidad. Finalmente debemos tener en cuenta no depositar en el mismo contenedor todo el material que hemos destruido.
Otra consideración es el respeto por el medio ambiente, por esta razón es recomendable depositar esta documentación en contenedores destinados al reciclado de papel. Por otro lado, cuando la cantidad de documentos a destruir es muy extensa, lo ideal es contratar a empresas especializadas y certificadas en el manejo y destrucción de información confidencial, sobre todo empresas que incluyan la destrucción de documentos in situ, garantizando así la máxima confidencialidad así como la prácticamente imposible pérdida o filtración de información en la parte de traslado de la documentación.

eco-Shredder ©

La responsabilidad social corporativa como núcleo básico de eco-Shredder

eco-Shredder entiende la RSC (Responsabilidad Social Corporativa) como una parte estructural de ella misma, como su propia columna vertebral, desde la que se desarrolla toda la estrategia y funcionamiento corporativo. Buena muestra de ello, es la integración ya hace más de un lustro de eco-Shredder al “The Global Compact”.

El “The Global Compact” es un pacto mundial (promovido por la ONU) basado en la adquisición de unos compromisos, y en el desarrollo de unos principios corporativos que tienen que conducir a una cada vez mayor sostenibilidad social, económica y ecológica de las actividades de la empresa.

A todo ello destacar que eco-Shredder se somete periódicamente a la evaluación del cumplimiento de lo establecido dicho pacto, que dichas evaluaciones son de carácter público y que se realizan mediante unos informes de progreso.

Destacar también, referente a la RSC, que eco-Shredder no tan sólo tiene una actitud pasiva en relación a está, sino que mantiene una actitud activa que se demuestra con la constante inversión que eco-Shredder realiza en este ámbito.

eco-Shredder ©

Proceso de borrado de discos duros

Las empresas que desean obtener la máxima seguridad para su información, deben considerar invertir en hardware de borrado seguro. El hardware ideal para el proceso de borrado de datos debe brindar protección contra escritura casual, permitir sacar el hash antes y después del proceso de borrado, generar logs de proceso, y además es importante que sus conectores permitan manejar diferentes tipos de discos duros.
En materia de destrucción y borrado de información confidencial se debe tener en cuenta que existe un fondo legal, por lo tanto los métodos más adecuados para el borrado del disco duro son aquellos que hacen uso de medios y métodos forenses.
A la hora de borrar información se deben tener en cuenta los aspectos normativos referentes al proceso en que genere evidencia, proceso bajo control dual, autorización del nivel definido en las políticas de las empresas, así como también es importante contar con un proceso validado posteriormente con alguna herramienta de recuperación de datos.

Para efectuar todo este proceso se puede contar con empresas especializadas que realizan el borrado con las máximas garantias de seguridad y emiten un certificados que lo corroboran una vez terminado. Es el caso de eco-Shredder, la cual, aparte de un servicio de destrucción de documentos, también ofrece el borrado de discos duros, dando así un valor añadido a su servicio de máxima calidad y extrema confidencialidad.

Tipos de empresa que necesitan destruir documentación

Tanto si eres una gran empresa, un autónomo o bien una S.L, etc. seguro que tienes datos privados de todos tus clientes, ya sea una importante marca multinacional para la que colaboras, o bien los datos privados de la ama de casa que vive en el principal primera a quien se le facturó por la reparación de un electrodoméstico.

En esas facturas figura el nombre, documento de identidad, dirección, teléfono y cuenta bancaria, en otro casos son contratos con firmas, fotocopias del carné de identidad, número de la seguridad social, currículums, nóminas, planes de marketing, cheques, etc. que si caen en malas manos pueden llegar a perjudicar al cliente y también a la empresa por una mala gestión de destrucción de documentos, o en último término ser acusada de venderlos, con lo cual el delito es mucho más grave.

Aunque tu sepas que esa no era tu intención, nada va a poder impedir que otras personas puedan utilizar los datos de tus clientes para acciones fraudulentas, o bien aprovecharse para realizar publicidad ilegal, lo que se llama Spam, término que se designa a un envío masivo de publicidad no solicitada por parte de los receptores, y que como indicábamos anteriormente es ilegal.

Por lo tanto cualquier empresa que imprima o almacene documentos con datos privados necesita el servicio de destrucción de documentos. Eco Shredder coloca un contenedor que se integra con el mobiliario de tu oficina para que puedas efectuar la destrucción de documentación de manera limpia, sencilla y eficaz.

eco-Shredder ©