Dudas más frecuentes sobre destrucción de documentos

Los documentos generalmente son transportados intactos dentro de la oficina, a fin de asegurar la calidad de los materiales reciclados, sin embargo, si por casualidad sucediera algún descuido antes de que estos documentos fueran reciclados, la información confidencial se vería sumamente expuesta. Por esta razón la trituración segura de los documentos es recomendable.

A pesar de que la trituración puede efectuarse en el lugar de trabajo, esto puede generar grandes costos para las empresas. Estos costos pueden reducirse considerablemente contratando los servicios de trituración externos.

Con el paso del tiempo, todos los documentos pierden su utilidad. Conservar documentos por largo periodo de tiempo puede poner en riesgo a una empresa al no cumplir con las leyes vigentes de privacidad.
Se puede implementar un programa de conservación, determinando el tiempo que deben guardarse los archivos, teniendo en cuenta los requisitos legales de privacidad y la utilidad de estos registros para la compañía. Una vez que este periodo de conservación finaliza, la única manera de eliminar los documentos es utilizar el servicio de destrucción total. La trituración es la mejor opción para asegurar que todos estos documentos sean debidamente eliminados.

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Lo más destacado de nuestro spot

El nuevo spot publicitario de eco-Shredder, es un comercial hecho en flash, que destaca en pocos segundos la labor que efectúa la compañía.
Bajo el título de ” El protector” se ilustra en una secuencia de imágenes que abarca desde el proceso de la elaboración misma del papel, hasta que el mismo es distribuido en oficinas de empresas para convertirse en documentos confidenciales.
Este spot pretende ilustrar el peligro al que se exponen las compañías a no destruir los documentos confidenciales, ya que de esta manera se corre el riesgo del robo de información a través de los documentos y además, se hace hincapié en el cuidado y la protección del medio ambiente a través del reciclaje.
De esta manera, eco-Shredder acentúa su preocupación por el cuidado de la propiedad intelectual, así como también por el cuidado del medio ambiente. Comprometiéndose a ofrecer a las empresas sus servicios de destrucción de documentos confidenciales, brindando todas las garantías de seguridad a través de soluciones económicas y concisas a fin de proteger a las empresas.

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¿Te han encargado la destrucción de documentos de tu empresa y no sabes por donde empezar?

Tal vez nunca hasta ahora habías oído hablar sobre la necesidad de destruir documentos, y es que no se trata de una moda, sino de una necesidad que las empresas serias tienen en cuenta. Vivimos en la era de la información y de las nuevas tecnologías, esto quiere decir que cualquier persona que encuentre datos personales pongamos por caso en un contenedor de basura, puede recogerlos y utilizarlos de mil formas para ganar dinero de una manera no muy honesta, o bien realizando un envío masivo de publicidad, lo que se denomina “Spam” que es ilegal, o bien proceder a contactar con las personas en nombre de tu empresa para solicitarles dinero, realizar falsos contratos, etc. Las ideas son infinitas al igual que los medios.

Y ahora tú eres el encargado de proteger esa información, ¿qué hacer? Ante todo contactar con una empresa especializada en destrucción de documentos, y que tenga una larga trayectoria en el mercado como eco-Shredder, que pueda proporcionar certificados de garantía de la documentación destruida, y que ofrezca servicios profesionales a precios asequibles, y sobretodo que actúe de manera rápida y eficaz.

La mejor manera es contactar por teléfono o a través de la Web, y hablar sobre las necesidades de la empresa, con el fin de obtener el mejor asesoramiento y servicio personalizado.

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Un estudio de NAID concluye que el 72% de las empresas españolas tira a la basura datos personales sin destruir

NAID, Asociación internacional sin ánimo de lucro que promueve la destrucción de documentación e información de forma segura y responsable, además de promover proyectos de concienciación, como el estudio realizado durante los meses de junio y julio del 2011, en el que profesionales de la empresa Detectives Levante, realizaron una investigación para conocer el grado de compromiso sobre la protección de datos, y la destrucción de documentos de las empresas españolas.

El resultado de este estudio que se dio a conocer ayer en una rueda de prensa,y evidencia la falta de preparación y atención que tienen los responsables y empleados de las compañías. El informe presentado por NAID recoge la muestra de 50 empresas de distintos campos como el financiero, médico, administrativo etc. que tiraron documentación en contenedores de basura, situados en lugares públicos, y en la cual se podía leer información detallada y confidencial de clientes de sucursales bancarias, administraciones públicas, hospitales. Se llegaron a encontrar listados de morosos, historias clínicas, curriculums vitae o transacciones millonarias, con el nombre completo, dirección, cuenta bancaria, y teléfono.

Esto ha permitido concluir que el 72% de las empresas españolas tira a la basura datos personales que podrían servir para suplantar identidades con suma facilidad, además de evidenciar que la mayoría de los responsables no son conscientes de la normativa existente, y que no cumplirla puede ocasionarles multas de hasta 600.000€. A todo ello se suma la falta de preparación y concienciación de los empleados, que por pereza o desconocimiento rompen el papel pero no lo trituran, por lo que la información sigue siendo legible.

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Ventajas del servicio del contenedor

Las ventajas de utilizar el servicio periódico del contenedor, consiste en que la empresa puede realizar la destrucción de todos los documentos confidenciales que se generen “in situ”, dentro del horario que la compañía estipule, y garantizando de esta manera una mayor seguridad, evitando que se filtren o se expongan documentos confidenciales, que requieren de la más absoluta reserva.
Además, los contenedores poseen un cierre de seguridad y están debidamente precintados, evitando de esta manera todo tipo de manipulaciones externas. Lo único que debe realizar el personal de la empresa que contrata los servicios de eco-Shredder es depositar en dichos contenedores aquellos documentos que posean datos protegidos.
De acuerdo al volumen de material que se deba destruir, se generará un horario y una programación periódica de recogida y destrucción in situ, ajustada acorde a las preferencias de cada cliente

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eco-Shredder apoya al deporte del cicloturismo

eco-Shredder es una empresa profundamente comprometida con el cuidado y la protección del medio ambiente, y además incentiva la práctica de actividades de ocio saludables como el agroturismo y el cicloturismo.
Como es sabido, el agroturismo además de representar un motor económico importante, tiene un impacto ambiental. Teniendo en cuenta estos preceptos, eco-Shredder apoya todo tipo de agroturismo y práctica deportiva sostenible, pues se encuentra en la búsqueda constante de la armonía entre el medio natural y el ocio.
El agroturismo y el cicloturismo, repercuten sobre el medio ambiente y mantienen el equilibrio en los distintos hábitat, favorecen la disminución del uso de los servicios de transporte contaminantes y la utilización excesiva de recursos energéticos.
eco-Shredder apoya el equilibrio entre el cicloturismo y agroturismo, el medio ambiente y el patrimonio cultural como pilares para construir los elementos de una fórmula de desarrollo equilibrado, mediante la cual puede lograrse la interdependencia tanto de los sistemas económicos como de los ambientales.
Tanto el cicloturismo como el agroturismo son actividades humanas que necesitan permanecer en la sociedad y en la cultura, y para lograr este objetivo se deben de equilibrar cinco elementos principales: los aspectos sociales, medioambientales, económicos, culturales así como también brindar satisfacción turística.

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El objetivo de eco-Shredder

El objetivo de eco-Shredder fundamentalmente consiste en proporcionar el mejor servicio a todas las empresas, empleando los métodos más adecuados, seguros y eficaces para la destrucción de documentos confidenciales, considerando que la mejor opción es la trituración in situ, la cual le permite convertir dichos documentos en partículas que responden a las normas DIN 32757-1.
Garantizamos un compromiso total con nuestros clientes llevando a cabo nuestras tareas dentro de un marco de total seguridad, confianza, transparencia y compromiso, valores que han sabido convertirnos en una empresa de éxito que cuenta con más de 3000 clientes.
Desde el año 2005 hemos emprendido nuestro objetivo, que consiste en proporcionar a los clientes el mejor de los servicios, caracterizándonos por nuestra rapidez a la hora de tomar decisiones, brindar soluciones personalizadas acorde a las necesidades de cada empresa , proporcionando destrucción de sus documentos confidenciales, en el momento que usted le sea conveniente

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Transparencia factor clave en los servicios de eco-Shredder

Unos de los grandes problemas que han existido y que lamentablemente existen en muchas ocasiones con algunas empresas que se encargan de la destrucción de documentos, es la falta de transparencia de estas ante sus clientes, ante el destino o la forma de destrucción de los documentos del cliente.

eco-Shredder tiene una forma de trabajar novedosa y segura para el cliente, al que le garantiza la destrucción óptima y segura de sus documentos. Pudiendo en todo momento el cliente comprobar el destino final de sus documentos destruidos, y visualizar como eco-Shredder al realizar la visita al cliente destruye in situ los documentos sin transportarlos en ningún momento sin destruir.

Todo ello (acompañado de muchas otras garantías y procesos únicos en todo el desarrollo del servicio, y completado con la entrega de un certificado de destrucción de los documentos) hace de eco-Shredder una opción única en la destrucción de documentos. Única por la fiabilidad, calidad, sostenibilidad y (entre otros factores) por la mencionada transparencia de sus servicios.

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¿Qué son las Normas Técnicas DIN y UNE?

Normas DIN (Deustcher Industrie Normen/ Normas de la Industria Alemana) Las normas DIN alcanzan su impulso definitivo a comienzos del siglo XX, si bien se venían gestando con la Revolución Industrial en los países altamente industrializados en el siglo XIX, nacieron ante la necesidad existente de producir más cantidad de productos, y mejorar la calidad de los mismos. Se aplican fundamentalmente sobre la industria privada y se basan en especificaciones de ajustes e intercambiabilidad.
Por otro lado las normas UNE (Una Norma Española), son un conjunto de normas tecnológicas que han sido creadas por los Comités Técnicos de Normalización, éstos comités suelen estar integrados por consumidores y usuarios, fabricantes, centros de investigación, fabricantes, laboratorios y administración.
Una vez que estas normas son creadas, cuentan con un período de seis meses de prueba en los cuales son revisadas de manera pública, y finalmente se redactan definitivamente por la Comisión del Comité, bajo las siglas UNE, siendo actualizadas de forma periódica.

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eco-Shredder, miembro destacado de las principales asociaciones del sector

eco-Shredder es sin duda, un miembro destacado y activo de las principales asociaciones nacionales e internacionales del sector industrial de la destrucción de documentos.

Pertenecer a estas asociaciones aporta grandes ventajas a todas las partes, permite desarrollarse y colaborar más con su entorno a la misma compañía. Y muy especialmente supone toda una garantía y símbolo de calidad para los clientes de eco-Shredder.

Concretamente eco-Shredder pertenece y es una de las fundadoras en el ámbito nacional a la asociación AEDCI (Asociación Española Destrucción Confidencial de información), que tiene como objetivo “…aglutinar a las entidades que deseen trabajar de un forma segura y responsable para conseguir un marco de actuación que favorezca al conjunto y que permita un crecimiento sostenible”.

Y en el ámbito internacional eco-Shredder pertenece a la asociación NAID. Una entidad que tiene como objetivo promover el sector y velar por el cumplimiento normativo y ético de las empresas que a ella pertenecen.

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