¿Cuál es tu derecho a la protección de datos?

El derecho a la protección de datos garantiza y protege los datos personales y derechos fundamentales de todas las personas físicas, salvaguardando su honor e intimidad.
Es por ello que el cliente debe conocer en todo momento cuál es su derecho y en qué medida puede hacer uso del mismo, con el fin de salvaguardar sus datos personales.
Para garantizar este derecho, el usuario podrá realizar las siguientes acciones:

-Acceder a sus datos con objeto de saber de qué forma están siendo tratados, así como el fin con el cual se utilizan, origen y comunicaciones que de ellos se deriven.

-Rectificación de datos inexactos.

-Cancelación y derecho suprimir los datos que son inadecuados.

-Derecho a que no se traten sus datos o a que se cancele el tratamiento de los mismos.

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Cómo puedo contratar los servicios de eco-Shredder

Para contratar los servicios que ofrece la empresa dedicada a la destrucción de documentos eco-Shredder, tan solo es necesario como paso previo realizar un llamada al teléfono de atención al cliente 902 170 500.

Desde éste teléfono obtendremos una atención personalizada y podremos consultar todos los servicios disponibles, así como el proceso completo a seguir par eliminar la documentación. De igual forma obtendremos un presupuesto a medida en función de las necesidades de cada cliente.

También puede visitar la Web de la empresa eco-shredder.com donde encontrará información detallada sobre los diferentes servicios que lleva a cabo y una descripción del proceso que se sigue desde la destrucción de los documentos hasta su reciclaje y posterior certificado de destrucción, así como información desde su blog sobre las últimas novedades en materia de protección de datos.

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La consulta pública de la AEPD

La Asociación Española de Protección de Datos, ha abierto hasta el 27 de enero de 2012, una consulta pública con el objetivo de conocer las diferentes opiniones, experiencias y expectativas de aquellos usuarios y prestadores de servicios relacionados con el sistema de Computación Nube.
La Computación Nube no es más que la prestación de servicios basada en Internet y otros centros de datos remotos para tramitar servicios de información y aplicaciones. De ésta forma tanto consumidores como empresas pueden gestionar archivos y aplicaciones utilizando tan solo un dispositivo con acceso a Internet.
Con ésta consulta pública llevada a cabo por la Asociación Española de Protección de Datos se pretende cuestionar hasta qué punto la configuración del sistema de Computación Nube supone una garantía del derecho de los usuarios en cuanto a protección de datos personales. El cuestionario está disponible en la Web agpd.es

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Comparación de métodos de destrucción

A la hora de realizar la destrucción de documentación es importante elegir el método más fiable, el cual ofrezca una garantía de que se hará con total seguridad.

El método más tradicional y menos costoso es la destrucción de documentación en una simple papelera. Un método de alto riesgo debido a que la recuperación de información es muy fácil.

Una opción mas avanzada es la destructora de documentos, si bien el riesgo de pérdida o recuperación de información es muy bajo, su uso supone un coste más elevado, solo destruye información que se encuentre en formato papel y su capacidad de almacenaje es muy bajo.

Con el avanzado método de eco-Shredder se puede eliminar información en cualquier soporte, esto supone un ahorro de tiempo y la destrucción de la información se realiza in situ, con lo que se obtiene un certificado de garantía de destrucción y reciclaje.

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Criterios de cancelación y bloqueos de datos

Cuando una persona o una empresa deja de trabajar para otra, o bien ya no es un cliente de la misma, se procederá al bloqueo y cancelación de los datos. Pero ¿cómo se debe realizar? Primero se bloquean los datos, es decir se dispone de tal manera ya sea informaticamente o a través de un archivo, para que esos datos no puedan utilizarse, y además se deben vigilar e impedir su manipulación. A estos datos nadie puede acceder salvo los que requieran las administraciones públicas, o bien jueces o tribunales.

Una vez bloqueados por un tiempo determinado que dicta la ley, en caso de los datos de un trabajador se trata de las prescripciones de las infracciones, que pueden llegar a tres años en casos muy graves, se procede a la cancelación, es decir se destruyen directamente siguiendo los procedimientos adecuados y garantizando en todo momento la confidencialidad.

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El departamento legal de eco-shredder

El hecho de desconocer o no cumplir las normativas relacionadas con la gestión medioambiental y la protección de datos, podría acarrear severas consecuencias económicas, penales y administrativas para las empresas, así como también para sus responsables, jefes de sección o bien podría poner en peligro el futuro de la empresa.
La única manera para cumplir con todas las normativas y los requisitos que se imponen a las empresas, consiste en el total conocimiento de aquellas legislaciones que se encuentran vigentes dentro del territorio español.
Teniendo en cuenta la importancia que significa para una empresa el cumplimiento de las normativas legales, eco-Shredder pone a disposición de todos sus clientes su departamento legal, a fin de ofrecer su colaboración y asesoramiento para que se conozcan, respeten y apliquen todas las normativas correspondientes.

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¿Qué datos debo registrar en la AEPD?

Existen muchas empresas que no saben exactamente qué es lo que tienen que hacer con los datos personales de sus clientes, si están o no incumpliendo una normativa. Si es tu caso te interesará saber cuales son las circunstancias que obligan a inscribir los ficheros de datos de tu empresa en la Agencia Española de Protección de Datos.

Solo aquellas empresas que trabajan con ficheros que contienen datos públicos y privados, tienen que notificarlos y registrarlos al organismo competente.
Si eres un empresario y los datos que tienes a tu alcance son los particulares de tus proveedores y clientes, ya sean personas jurídicas como físicas, no tienes la obligación de referir esos datos, ni de notificarlos al Registro de Protección de Datos, aunque sí que tienes la obligación de protegerlos para que no caigan en manos de personas o empresas que quieran realizar un uso fraudulento, o simplemente utilizarlos como medio de marketing, ya que estarían infringiendo la ley, y tus clientes podrían llegar a denunciarte

eco-Shredder, empresa especilizada en la destrucción de documentos in situ y la protección de datos.

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Ventajas del servicio automático de destrucción de documentos de eco-Shredder

Cuando estás al frente de una compañía ya sea grande o pequeña, tienes muy poco tiempo que perder, organizarse adecuadamente es primordial si quieres tener éxito en tus negocios. Para ello hay que saber diferenciar entre lo importante y lo urgente, y sobre todo delegar funciones, para obtener mucho más tiempo y hacer lo que te gusta: preparar otros proyectos, vender tus productos, o simplemente dedicarle más horas a ese cliente especial.

Por ello es tan importante contar con un servicio automático de destrucción de documentos, como el que ofrece eco-Shredder que te permite olvidarte de algo tan necesario como es la protección de datos de todas las personas y empresas que han confiado en ti.

La ventaja del servicio automático de destrucción de documentos es que a través de la instalación de contenedores con cierre de seguridad, solo tienes que depositar aquella documentación confidencial que tiene que ser destruida, tus empleados ya no perderán horas quitando grapas, y destruyendo los documentos uno a uno al lado de la destructora, solo tienen que depositarlos en los contenedores precintados, y eco-Shredder realizará una recogida periódica con un horario regular, previamente establecido, y destruirá los documentos in-situ, mientras tu te dedicas a lo que más te apetezca…

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Cómo proteger los datos que una empresa recoge a través de su Web

Una empresa puede recoger información personal de varias maneras, basta sólo con efectuar un pedido, participar en concursos, promociones, u otras actividades en las que se solicita que se proporcione información personal. Esta información es almacenada y suele retenerse por un cierto período de tiempo a fin de cumplir con los objetivos por los cuales la misma ha sido recogida.
Sin embargo, para proteger la misma se deben cumplir con una serie de tareas, a fin de garantizar a los usuarios la protección de sus datos personales.
Un recurso muy utilizado es el Opt-in, que consiste en un link que cuenta con una Política de Privacidad, a fin de que el usuario de su consentimiento para que se recojan sus datos personales, incluye la opción de darse de baja de este servicio en el momento en el que se considere necesario.
Para garantizar la seguridad de los usuarios, sus datos deben almacenarse en redes seguras, a las que tienen acceso un número limitado de personas con derechos especiales de acceso, comprometidas en todo momento por mantener la confidencialidad de la información.
Otra manera que utiliza una empresa para recoger información son las Cookies, pequeños archivos de texto que utilizan los servidores en el disco duro del ordenador de los usuarios y contienen información sobre la visita del usuario a la correspondiente página web. Las cookies se utilizan con el fin de recopilar información específica durante la visita de los cibernautas a la página web. Sin embargo, es posible configurar el navegador de Internet a fin de que avise a los usuarios cada vez que se almacenen nuevas cookies en su ordenador, para que el mismo decida si lo acepta o la rechaza dicha cookie.

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Lo más significativo de la legislación sobre destrucción de documentos

La normativa europea y española sobre la destrucción segura de la información confidencial, hacen que este acto posea la misma importancia que su correcto almacenamiento, y la restricción de acceso a la misma, pues de lo contrario, aquellos datos confidenciales que ya no resultan útiles para una empresa podrían terminar en las manos de personas mal intencionadas.
Por esta razón a través de la legislación, se pretende resaltar la importancia de la gestión de recursos que no se utilizarán, con el fin de no perjudicar a terceros. Además se especifican los procedimientos adecuados en función de los recursos en los que dichos documentos se encuentran almacenados, y cuáles son las empresas y software específicos para este tipo de labores. Finalmente, la legislación prevé sanciones específicas ante el incumplimiento de las leyes vigentes.

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